فن إدارة المشروعات الصغيرة بنجاح
إن تعلم فن إدارة المشروعات الصغيرة بنجاح من أهم المهارات التي يجب أن يتقنها أصحاب الأعمال، أو من يقوم ببدء تجارة ومشروع جديد، ولتجنب الأخطاء الشائعة وحل المشكلات التي يُتوقع حدوثها من جذورها، وكل ذلك من أجل تقليص حجم الأخطاء والحصول على مشروع ناجح لا يشوبه الأخطاء الشائعة لأصحاب رؤوس الأموال، وهو ما يتضح من خلال موقع الملك.
فن إدارة المشروعات الصغيرة بنجاح
هناك العديد من الخطوات التي يجب اتباعها قبل البدء في أي مشروع تقوم بالدخول إليه، وتوفر هذه الخطوات تفادي الوقوع في المشكلات المتوقعة أثناء تنفيذ المشروعات المختلفة.
1- وضع خطة جيدة
من المهم وضع الخطة الجيدة وخطوات العمل التي تنوي القيام بها قبل الدخول في المشروع الخاص بك.
يجب أن تعي ضرورة وضع أكثر من خطة، وأكثر من طريق للمسير وذلك لاحتمالية عدم نجاح الخطط التي تضعها بشكل كامل، أو عدم واقعيتها مع الظروف الحقيقية أمامك.
في أغلب الأوقات تكون هذه المشاريع من صاحب المال وحدة أو شخصين آخرين، لذلك احرص على اختيار الأشخاص التي تساعدك في الحصول على الأفكار الجديدة، لتستطيع التطور والوصول إلى النتيجة سريعة.
يجب أن تحدد الغاية الأساسية من المشروع الذي تقوم بإنشائه، ولماذا تحتاج على هذا المشروع على وجه الخصوص، فإن ذلك يساعدك على إيضاح الفكرة الضبابية داخل رأسك.
يجب وضع خطط للمشاريع على حسب الإمكانيات الفعلية لك وليست التوقعات أو الأمور التي تحلم بتحقيقها حتى لا تتعرض للخسائر الفادحة في بداية الطريق.
2- توافر رأس المال
من الأمور الهامة التي يُعنى بها فن إدارة المشروعات الصغيرة بنجاح هي توافر رؤوس الأموال التي تتناسب مع المشروع الذي ترغب في تنفيذه، وليس جزء صغير فقط منه، ويجب أن تتأكد من حصولك على مال إضافي للطوارئ والظروف العارضة.
التأكد من وجود رؤوس الأموال من الخطوات الأولى والأساسية لفن إدارة المشروعات الصغيرة بنجاح والوصول إلى الأهداف بشكل أسرع فهي تساعد على الحصول على الأفكار المكتوبة على الورق بشكل حقيقي على أرض الواقع.
يمكن الحصول على رأس المال من الكثير من مصادر التمويل المختلفة، ولكن يجب أن تتأكد أن هذه المصادر موثوقة ولا تُدخلك إلى المشكلات على المدى البعيد.
3- الإدارة السليمة
إذا كنت في حاجة للاستشارات يمكن الحصول عليها من الكتب العلمية التي قد تساعدك في الإجابة عن أسئلتك، أو الاستعانة بذوي الخبرة ولإعطائك النصائح المختلفة من أجل الحصول على مشروع خالي من المشكلات الكبيرة.
إذا كنت من الأشخاص التي لا تستطيع أن تقوم بالإدارة الصحيحة ولا تمتلك الخبرة فيمكن أن تسلك طريقين للوصول إلى الأهداف المرجوة.
- الطريق الأول: تعلم فنون الإدارة السليمة والدراسة الأكاديمية والعملية للحصول على الخبرة السليمة من أجل الوصول إلى الأهداف.
- الطريق الثاني: يمكن الاستعانة بأصحاب الخبرة في المجالات المختلفة للإدارة، ويمكن أن يكلفك هذا القليل ولكن النتيجة الخاصة بها متوقعة وواضحة للعيان.
4- النتيجة المتوقعة
يجب تحديد النتيجة التي تريد الوصول إليها، وضعها نصب عينيك لتعرف ماذا تريد على وجه الخصوص.
لا بُد من رسم نتيجة تخيلية والمشي عليها لتحقيق الأهداف المتعلقة بالمشروع، ولا تتوقع النتائج غير الواقعية التي لا تتماشى مع واقعك.
وضع النتائج المبهرة على الرغم من أن المشروع لا يسير حسب الخطة الموضوعة تعتبر من أولى خطوات الفشل وخسارة المشروع بشكل كبير.
اتباع الخطوات الواقعية التي تتماشى مع قدراتك، ولا بأس إن كانت الخطوات قليلة أو الخطوة صغيرة فكل الخطوات تؤدي إلى نتيجة مبهرة في النهاية.
اقرأ أيضًا: طريقة عمل دراسة الجدوى بالتفصيل
كيفية إدارة المشروعات الصغيرة بنجاح
هناك الكثير من الخطوات المهمة التي يجب اتباعها للوصول إلى الإدارة السليمة والناجحة في المشاريع التي تخوضها، يمكن التعرف على الخطوات وتطبيقها بالطريقة التي تتوائم مع المشروع الخاص بك.
1- حافظ على المنتج بالجودة الأصلية
عند القيام بخط إنتاج لأول مرة، احرص على أن يخرج بالشكل الذي تستطيع الحفاظ على شكله وجودته على طول الخط.
الحفاظ على جودة المنتج من أهم العوامل التي تساعد في الحصول على شريحة كبيرة من الزبائن المستهدفة.
عند قيامك بتخفيض جودة المنتج بعد الحصول على مجموعة من العملاء، توقع أن تخسر فئة كبيرة من العملاء المضمونين، وهي بداية النهاية للمشروع الخاص بك.
2- استهدف شريحة معينة
استهداف طبقة اجتماعية معينة أو شريحة معينة يجعل الاستهداف أسهل، لأنه يعرض الحاجات الخاصة بهذه الشريحة سواء كانت الشريحة مجتمعية على أساس الطبقات، أو على أساس التصنيف حسب الجنس والعمر وخلافه.
يساعد الاستهداف على الحصول على المعلومات الكثيرة والمتوفرة عن الاحتياجات والقدرة الشرائية للطبقة بالإضافة إلى التطلعات المختلفة وهي من الأمور التي تُشعر العميل وكأن المنتج تم تصميمه خصيصًا من أجله.
3- تسعير السلعة على أساس الشريحة المستهدفة
بعد معرفة الطبقة المستهدفة من المهم أن تقوم بتسعير السلعة على أساسها، فلا ينبغي أن تكون الطبقة المستهدفة على سبيل المثال من الطبقة المتوسطة وتقوم بوضع تسعيرة لا تناسب إلا أصحاب الطبقات الأعلى، وهكذا على نفس الشاكلة.
بشكل عام لا تقم بوضع التسعيرة التي لا تتناسب مع السلعة نفسها، فلا تكون السلعة لها السعر المبالغ فيه، أو السعر القليل الذي لا يتماشى مع جودته وقيمته.
السعر المتناسب مع السلعة يُشعر العميل أنه يحصل على المنتج الدقيق الذي يلبي الاحتياجات الخاصة به.
4- الحسابات المضبوطة
لإتقان فن إدارة المشروعات الصغيرة بنجاح يجب وضع جميع الالتزامات والحسابات الخاصة بالمشروع أمام عينك حتى لا تقوم بإهمال أي من المصروفات المطلوبة أو الخسارة في رأس المال الأصلي.
يمكن حساب قيمة التكاليف الثابتة والمتغيرة، وقيم المصروفات الأخرى في بداية كل شهر حسابي، ومعرفة القيمة المتوقعة في كل شهر وهامش الربح بالإضافة إلى مرتبات الموظفين، والمرتبات الأخرى.
يمكن استخدام البرامج الإلكترونية التي تساعد على تسهيل عملية الحساب والحصول على نتائج أدق بكثير من الحسابات الورقية.
يفضل الاستعانة بالخبراء والمحاسبين المختصين لمساعدتك في الحصول على الحسابات المرجوة.
5- العلاقات مع التجار والموردين الآخرين
قم بإنشاء العلاقات الجيدة التي تساعدك على الحصول على الخدمات المختلفة وقت حاجتك، ولتجد من يقوم بمساعدتك إن كنت في حاجة ماسة للمساعدة.
من الأفضل توسيع العلاقات من حولك للحصول على الخدمات المختلفة وقت الحاجة، وأيضًا تساعد على انتشار السمعة الطيبة بين الناس، والحصول على تسويق مجاني لك وللسلع الخاصة بك.
حاول أن تكون المعاملة بينك وبين التجار معاملة غير رسمية إلى حد ما وغير جافة لتستطيع الحصول على المدى التي تحتاجها بدفع قيمة أقل من المتوقع.
6- التسويق الجيد
نسمع كثيرًا عن المشروعات ذات الأفكار النيّرة التي يمكن أن تحدث الكثير من التغيير، لكنها لا تلبث أن تفشل وتندثر، ويمكن أن يرجع السبب الرئيس لها هو التسويق.
يساعد التسويق على تشويق العميل، ورغبته في الحصول على الخدمة أو المنتج الذي تقوم بتقديمه، حتى إن لم يكن في حاجة ماسة إلى هذا المنتج.
تعمل طرق التسويق المختلفة على إكساب المكان السمعة الجيدة، وجذب العملاء من الطبقات المستهدفة، والحصول على عملاء مضمونين.
يمكن الحصول على الخطط التسويقية من الخبراء، اختيار الخدمة المناسبة على أساس السعر المقدم.
انتبه إلى استغلال بعد المسوقين للحصول على الأموال المبالغ فيها مقابل القيمة التي لا تتساوى مع السعر.
7- القوائم المالية السنوية
قم بإنشاء القوائم المالية السنوية، لحساب حجم المكاسب الشهرية، وحجم المكسب الكلي، بالإضافة إلى حساب الأرباح والخسائر الخاصة بالمشروع، ومعرفة ما إذا كان المشروع يمشي على نفس خط السير المتوقع.
تتيح القوائم المالية من معرفة مواطن الضعف والتركيز عليها، ومواطن القوة والتزويد فيها للحصول على منتج أكثر موائمة لشريحة كبيرة من العملاء.
اقرأ أيضًا: أفكار إبداعية في بيئة العمل
أمور يمكن مراعاتها أثناء إنشاء المشروعات
هناك عدة أمور يمكن اتباعها ومراعاتها في الوقت الحالي أثناء إنشاء مشروع جديد، وتساعد في الوصول إلى النتيجة المتوقعة، وهو ما يتضح في إطار الحديث عن فن إدارة المشروعات الصغيرة بنجاح.
- اختر المنتج الذي يحتاجه السوق، ولا تقوم باختيار المنتجات التي يسوق لها الكثير من التجار وأصحاب رؤوس الأموال من حولك، اختر المنتجات التي يحتاجها الناس بشكل واقعي ويحتاجون إليها فعلًا وليس من الرفاهيات.
- احرص على إدارة المخاطر المتوقعة أثناء القيام بالمشروعات، والتأكد من أنك معرض للكثير من المشكلات أثناء إنشاء مشروع خاصة وإن كنت مستجد في مجال العمل الذي تدخل إليه.
- يجب أن تعي أن الأرباح لا تؤتي ثمارها من أول مرة، بل إنك معرض للكثير من الخسائر في بداية المشروع، لذلك اتبع سياسة النفس الطويل للحصول على النتيجة المطلوبة في النهاية.
- إذا كنت تواجهها بعض المشكلات أثناء القيام بمشروع جديد، وتتعرض للضغوطات المختلفة التي تؤثر على جودة الأعمال، فيجب عليك أن تتعلم رفض الأمور التي تؤثر على سير الأعمال الخاصة بك.
- احرص على وجود خدمات ما بعد البيع، ليشعر العميل بالجودة العالية والاهتمام الذي يحصل عليه.
- تساعد خدمات ما بعد البيع في الحصول على قاعدة كبيرة من العملاء الواثقين في المشروع، والتغيير المفهوم الخاطئ عن أن المشاريع الصغيرة لا تقوم برعاية العملاء الخاصين بها.
- إنشاء دراسة جدوى واسعة وقوية للمشروع الخاص بك، وتأكد من أنها واقعية تتناسب بشكل كامل مع الوقائع والظروف الخاصة بك.
- دراسة الجدوى تعطي الشكل التخيلي للمشروع الخاص بك، وتعتبر من فن وإدارة المشاريع الصغيرة، حيث توضح دراسات الجدوى الأدوات التي تحتاجها من أجل المشروع الخاص بك كله، والتي من الممكن أن تغفل عنها في حال عدم وجود دراسة.
- عند الوصول إلى النتيجة المرجوة للمشروع الخاص بك وتلقي ردود الأفعال الجيدة على مشروعك، لا تقم بالوقوف عندك، قم بالتطوير واستخدام الأساليب المختلفة والحديثة التي توائم تغيير وتطور المجتمع من حولك.
- تأكد من أن التطوير الذي تقوم به لا يقلل من حجم أو جودة المنتج أو من الخدمة المقدمة للعملاء.
- اجعل المنتج يخطو درجات التنافس مع السلع الأخرى للوصول إلى النجاحات المختلفة، ومناسبته مع حاجة العملاء.
- اختر فريق عمل مميز يساعدك على التطوير بشكل مستمر، وفي نفس الوقت يساعد على الاستقرار وتحقيق المكاسب الكثيرة والمرجوة.
- قم باختيار كوادر فنية وإدارية لها الخبرة الجيدة والأفكار المتجددة والمتناسبة مع العصر الحديث.
- احرص على الراحة النفسية لفريق العمل للحصول على جودة عمل عالية، وتقليل حجم المشكلات التي تواجه أثناء عملية تصنيع المنتج وتسويقه وخلافه.
- عند اختيارك لمكان للمشروع الخاص بك، اختر الأماكن التي تحتوي على كثافة سكانية عالية، مع مراعاة عدم وجود منافسين في نفس المنطقة، فإن ذلك يساعد على الظهور بشكل أسرع، ومعرفة العملاء للخدمات التي تقوم بتقديمها بشكل منصف.
- تأكد من موائمة المشروع الخاص بك مع القانون وتطبيق الشروط والأحكام الخاصة بالدولة.
- تأكد من تراخيص العمل وإمكانية التوسع في النشاط وكل الإجراءات القانونية التي يمكن القيام بها، وذلك من أجل سير الأعمال دون الحصول على المعوقات والعراقيل.
- تواصل جيدًا مع العملاء واستمع إلى شكواهم واستفساراتهم، وتأكد من أنك تقوم بتغيير المنتج بما يتوائم مع حاجة العميل، والتأكد من أنه يحصل على الخدمة المرجوة، فالحرص على راحة العملاء من أهم خطوات فن إدارة المشروعات الصغيرة بنجاح.
الحياة مكسب وخسارة، لذلك يجب أن تتوقع أنه من المحتمل أن تتعرض للخسارة أثناء تحقيق المشروع لذلك من المهم أن يكون لديك الخطة البديلة للوقوف مرة أخرى بعد كل سقوط تتعرض له.