طريقة عمل دراسة الجدوى بالتفصيل
طريقة عمل دراسة الجدوى بالتفصيل تكون من خلال المرور ببعض المراحل المرتبة واحدة تلو الأخرى، وتعتمد كل مرحلة في نجاحها على المراحل السابقة لها، ولهذا يجب التعامل بعناية شديدة في كل مرحلة، والتخطيط جيدًا، وسوف نتعرف على تلك المراحل من خلال موقع الملك.
طريقة عمل دراسة الجدوى بالتفصيل
للبدء في عمل دراسة جدوى لمشروعٍ ما يكون هناك بعض الأمور التي يجب معرفتها أولًا، والتي أهمها:
- معرفة أهداف المشروع.
- دراسة السوق بشكل جيد.
- إعداد دراسة جدوى مبدئية.
- إعداد دراسة جدوى تفصيلية، وهي تُقسم كالتالي:
- دراسة جدوى تسويقية.
- دراسة جدوى فنية.
- دراسة جدوى مالية.
- دراسة الجدوى اقتصادية.
- دراسة الجدوى اجتماعية.
- دراسة الجدوى بيئية (وهي تتوقف على نوعية المشروع).
- عملية تقييم المخاطر.
اقرأ أيضًا: بحث كامل عن دراسة الجدوى
معرفة أهداف المشروع
- يجب عليك تحديد أهداف المشروع الخاصة بك مثل أن تُحدد ما تريد فعله من خلال ذلك المشروع، وكذلك ما ترغب في تحقيقه من نتائج منه.
- تحديد نوعية المنتجات التي سوف تتعامل معها.
- معرفة المناطق التي تستهدفها، وكذلك الجمهور المستهدف بالنسبة لك.
دراسة السوق بشكل جيد
- يجب أن تقوم بجمع جميع المعلومات الخاصة بالسوق الذي تستهدفه، وأن تُحدد مدة أهمية المشروع الخاص بك لذلك السوق ومدى حاجة الجمهور المستهدف للسلع التي تقدمها.
- لا بُد من تُحدد المنافسين لك، وأن تتعرف على نقاط القوة الخاصة بكلًا منهم، ونقاط الضعف أيضًا؛ لأن ذلك هو الذي سيجعلك قادر من العمل عليها، والتعرف الأسعار الخاصة بهم أيضًا.
- يجب عليك أن تُحدد حجم مشروعك الخاص وفقًا لذلك السوق.
إعداد دراسة جدوى تفصيلية
أولًا: دراسة جدوى تسويقية
- التعرف على الفرص المتاحة التي يُمكنك استغلالها لصالح المشروع.
- معرفة حجم الطلب والعرض على السلع التي تُقدمها في مشروعك.
- تحديد حجم المبيعات حسب حجم العرض والطلب.
- تُعد أفضل الطرق في عمل دراسة جدوى تسويقية هي الاستقصاء والمقابلة، ومتابعة أبحاث السوق الحديثة التي قد صدرت حول نفس المنتج الذي تريد تقديمه في نفس السوق الذي تريد العمل فيه.
ثانيًا: دراسة جدوى فنية
ثاني الخطوات التي يجب معرفتها في مراحل طريقة عمل دراسة الجدوى بالتفصيل هي العناصر الفنية التي تتعلق بالمشروع، وهي:
- اختيار موقع ومساحة ومواصفات وتكاليف مكان المشروع الذي ترغب في إنشائه.
- معرفة حجم ونوع والمواصفات والتكاليف الخاصة بالعمالة.
- تحديد المتطلبات وتكاليف المشروع من جانب المعدات والأدوات والتجهيزات المطلوبة.
- في حالة المشاريع الإنتاجية، يجب عليك أن تُحدد مراحل الإنتاج بشكل مُفصل.
- إذا كنت ترغب في إنشاء مشروع إنتاجي، يجب عليك معرفة حاجة وتكاليف المشروع من ناحية الخامات ولوازم الإنتاج.
- يجب عليك أن تُحدد احتياجات وتكاليف المشروع من ناحية الخدمات مثل الكهرباء والماء وغيرها.
يُمكنك عمل دراسة جدوى بسهولة للغاية بالأخص في حالة المشاريع الصغيرة، ويكون ذلك من خلال معرفة بعض الأمور أولًا:
- مواصفات مكان المشروع من الجهة التي تمنحك الترخيص أو من خلال الإنترنت أو من خلال الأشخاص الذين قد سبق لهم تنفيذ نفس المشروع.
- معرفة تكلفة الإيجار من خلال زيارة المكان الذي ترغب في فتح المشروع فيه أو من خلال البحث عنه عن طريق الإنترنت في المواقع الخاصة بالعقارات.
- إذا كان المشروع صناعي فيجب عليك في تلك الحالة معرفة مراحل الإنتاج من خلال الإنترنت أو من خلال استشارة المهندسين والمختصين في المجال، أو من الممكن أن يكون ذلك أيضًا عن طريق الشركة التي تنتج خط الإنتاج أو ماكينة التصنيع.
- معرفة رواتب الموظفين عن طريق المواقع الخاصة بالتوظيف أو عن طريق الأشخاص الذين يعملون في نفس الوظائف، أو حتى أنه من الممكن أن يكون عن طريق أصحاب المشاريع نفسهم.
- تكاليف المعدات والآلات عن طريق التواصل مع شركات بيع خطوط الإنتاج؛ حتى يُمكن معرفة متوسط أسعار المعدات وخطوط الإنتاج التي لها طاقة إنتاجية مستهدفة.
اقرأ أيضًا: أفكار مشاريع صغيرة مربحة جدًا وغير مكلفة للشباب
ثالثًا: دراسة جدوى مالية
تعتبر الدراسة المالية من أخطر المراحل في عملية دراسة الجدوى، والتي يُمكن من خلالها معرفة إيرادات وأرباح المشروع، ووفقًا لذلك فإنه يتخذ القرار الاستثماري، والذي يكون من خلال تنفيذ المشروع أو إعادة النظر فيه أو إلغائه.
تعتمد نتائج الدراسة المالية للمشروع بشكل كبير على نتائج دراسة السوق والدراسة الفنية؛ حيث إنه عن طريق دراسة السوق يُحدد حجم وقيمة المبيعات المتوقعة، وعن طريق الدراسة الفنية تُحدد تكاليف التأسيس وتكاليف التشغيل.
تكون طريقة عمل دراسة الجدوى بالتفصيل من الجانب المالي، وفقًا للخطوات التالية:
1- إعداد قائمة الدخل للمشروع
هي قائمة يُوضع فيها الإيرادات وقيمة التكاليف لمدة معينة بهدف تحديد أرباح أو خسائر تلك المدة، ومن الممكن إعداد قائمة الدخل من خلال التعويض بالأرقام عن المعلومات التالية التي تكون قد حصلت عليها بعد القيام بدراسة السوق والدراسة الفنية
- الإيرادات المتوقعة من عملية البيع للمنتجات (تحصل عليها من دراسة السوق).
- تكلفة التشغيل مثل الإيجارات والعمالة والمواد الخام والمرافق والتسويق والصيانة وغيرها (تحصل عليها من الدراسة الفنية).
- صافي الربح، وهو ما يُحدد من خلال طرح تكاليف التشغيل من الإيرادات، ففي حالة كانت القيمة موجبة، فإن هذا دلالة على ربحية المشروع، وفي حالة كانت القيمة سالبة فإن هذا دلالة على الخسارة في بداية المشروع.
2- قياس مدى ربحية المشروع
وفقًا لنتائج قائمة الدخل الخاصة بمشروعك، قياس مدى الربح الذي يحققه المشروع من خلال:
- إن كانت النتائج التي حصلت عليها دليل على أن مشروعك قادر على تحقيق ربح عالي أم لا.
- معرفة إن كانت النتائج التي قد حصلت عليها تعني أن مشروعك قادرة على تغطيه مصاريفه خلال مدة قصيرة وخلال مدة بعيدة أم لا.
- التعرف على إن كانت النتائج تدل على أن المشروع قادرة على تحقيق ربح مناسب لك أم لا.
3- حساب التكاليف الاستثمارية للمشروع
هي عبارة عن تكاليف رأس المال الثابت، بالإضافة إلى تكاليف رأس المال العامل، ويتم حسابها كالآتي:
قيمة التكاليف الرأسمالية (التكاليف التي ام إنفاقها قبل الإنتاج مثل التراخيص والتسجيل والتدريب والإنشاءات وغيرها) + قيمة الأصول الثابتة + قيمة الأصول المتغيرة.
رابعًا: دراسة جدوى اجتماعية وبيئية
- تعتمد دراسة الجدوى الاجتماعية على دراسة تحديد القيم التي سوف يوفرها المشروع الخاص بك للمجتمع مثل فرص العمل.
- تحديد إمكانية تناسب المشروع مع قيم المجتمع الدينية والثقافية والتراثية.
- العمل على تقييم تأثير المشروع على البيئة الموجبة والسالبة، مع العمل على تقديم توصيات بأهمية التقليل من الأضرار وزيادة المنافع البيئية.
خامسًا: دراسة الجدوى القانونية
- تقييم ما إن كان المشروع لا يتوافق مع المتطلبات القانونية مثل قانون حماية المعلومات وغيرها من القوانين.
- معرفة إذا كان المشروع لا يتوافق مع القوانين والتشريعات في البلد.
- التعرف على مدى توافق المشروع مع القوانين المنظمة للسوق.
عملية تقييم المخاطر
في حالة نجاحك من معرفة كافة الجوانب الممكنة لنجاح المشروع، فإنك يجب عليك وضع تصور شامل تستطيع من خلاله التقليل من مخاطر بدء عمل جديد، وأن تُغطي جميع الاحتمالات الممكنة، وحتى تتعرف على ذلك يجب عليك معرفة الأمور التالية:
- قائمة المخاطر المحتملة في العملية.
- تحديد خطتك للتعامل مع تلك المخاطر كل واحدة.
- كيفية تعاملك حتى تتمكن من التقليل من تلك المخاطر.
اقرأ أيضًا: أفكار لزيادة الدخل للنساء
أنواع دراسة الجدوى
يجب العلم عند السؤال عن طريقة عمل دراسة الجدوى بالتفصيل أنه يوجد أكثر من نوع لدراسات الجدوى، والتي تتوقف على المشروع ذاته والجوانب التي يجب دراستها فيه.
1- دراسة الجدوى التمهيدية
- يُعتمد على ذلك النوع من دراسة الجدوى في حالة الاحتياج إلى دراسة بعض الجوانب المعينة للنشاط التجاري.
- الهدف من هذا النوع هو التحقق من مدى جدوى النشاط التجاري والقيام ببعض الدراسات الاقتصادية في البداية قبل الدخول في تفاصيل الدراسة الأخرى للمشروع.
2- دراسة الجدوى التقليدية
- تعتبر من أكثر أنواع دراسة الجدوى التي يتم صناعتها في جميع المستويات للأنشطة التجارية سواء الصغيرة أو الكبيرة.
- تُعد من أكثر الأنواع التي تقوم عليها الشركات الاستشارية الخاصة بدراسة الجدوى، وهي أحد الدراسات التي تجهل فرصة نجاح المشروع كبيرة، ولكن تُنفذ عن طريق خبرات متخصصة.
3- دراسة الجدوى متناهية الصغر
- يُعتمد على ذلك النوع من دراسة الجدوى في المشاريع متناهية الصغر، وهي التي لا تكون بحاجة إلى دراسة العديد من التفاصيل.
- يتم دراسة الجوانب الأساسية التي يُمكن عن طريقها التعرف على مدى جدوى المشروع.
4- دراسة جدوى صغيرة أو متوسطة
- تعتبر أحد أنواع دراسة الجدوى التي يتم استعمالها من أجل الوصول إلى تفاصيل أعمق للنشاط التجاري والسوق المستهدف، وهي تحتاج إلى عمل دراسات تخصصية من أجل وضع الاستراتيجية لفكرة المشروع قبل البدء في عمل دراسة جدوى لمشروع صغير أو متوسط، بالإضافة إلى الدراسات الاستقصائية ودراسة الجدوى التمهيدية.
- يتم استخدامها بشكل كبير في حالة كان هناك نسبة كبيرة من المخاطر.
5- دراسة جدوى للمشاريع الكبرى
- العمل على إنشاء المشروعات الكبرى يحتاج إلى دراسة جدوى دقيقة للغاية؛ لأن المشاريع الكبرى تحتاج إلى تحليلات كثيرة، ومنها احتساب القيمة المالية للمشروع وعدد العاملين عليه والمنتجات التي يتم عرضها.
- تتضمن المشروعات الكبرى على الكثير من القواعد التي يجب النظر إليها قبل البدء في المشروع مثل دراسة الجدوى التمهيدية والتخطيط للبدء في العمل ودراسة السوق الخاص بالمشروع.
دراسة الجدوى هي خطوة مهمة للغاية لضمان نجاح أي مشروع، وتكون من خلال وضع بعض القواعد المهمة التي تُساعدك على إدارة مشروعك بشكل جيد، وفي حالة إهمالها يُمكن أن مواجهة بعض العقبات.