أهمية السجل التجاري للمشروع
ما أهمية السجل التجاري للمشروع؟ وما هي شروط استخراج السجل التجاري؟ وما هي خطوات استخراجه؟ لاسيما وأن السجل التجاري والبطاقة الضريبية من أهم المستندات الرسمية التي يجب استخراجها لأي مشروع، حيث إنه بغياب أي مستند منهما فإن صاحب المشروع يعرض نفسه للمساءلة القانونية وهذا ما يتناوله موقع الملك.
أهمية السجل التجاري للمشروع
أهمية السجل التجاري للمشروع أنه يعد الوثيقة الرسمية التي يتم استخراجها للمشاريع التجارية بشكل رسمي وقانوني، فالسجل التجاري عبارة عن معلومات الشركة المسجلة لدى الهيئات الحكومية.
- تعتمد الدولة على البيانات الموجودة في السجل التجاري لوضع خطط التنمية المستقبلية بشكل صحيح ودقيق، حتى أنها تقوم بتقييم إمكانياتها الاقتصادية لمعرفة قدرتها على إقامة مشاريع تجارية عبر بيانات السجل التجاري.
- يجمع كافة البيانات المتعلقة بالأنشطة التجارية الخاصة بصاحب المشروع، وهو الوسيلة المعتمدة للحكومة لمعرفة كافة الأنشطة التجارية الخاصة بالفرد سواء كانت داخل الدولة أو خارجها، بمختلف أنواع الأنشطة التجارية سواء كانت زراعية أو صناعية أو تجارية.
- يخوّل السجل التجاري لكافة أصحابه معرفة كافة المعلومات الاقتصادية الخاصة بالتجار الآخرين، أي أنه يمكنه معرفة أوضاعهم المالية وأوضاع شركاتهم من خلال بيانات السجل التجاري، وذلك في حالة لو تواجد بينهم أي من أنواع التعاون التجاري.
- يساهم السجل التجاري إدارة البنوك في التعرف على أحوال التجار الاقتصادية ووضعهم المالي قبل الشروع في تمويلهم أو إخراج القروض لهم.
- يشتمل السجل التجاري على كافة البيانات المتعلقة بالنشاط التجاري بدقة، حيث إنه لكل صاحب سجل صفحته الخاصة والتي يتم تحديث بياناتها ومعلوماتها بشكل دوري.
- يضم كافة المعلومات الخاصة بالمشاريع والشركات والأفراد والمؤسسات، ومن شأنه ضم كافة الأنشطة التجارية الموجودة على أرض البلد أو خارجها.
اقرأ أيضًا: كم رسوم تجديد السجل التجاري للمؤسسة
محتويات السجل التجاري
- سجل الإيداع: والذي يُسجل فيه تاريخ ملفات الشركة لدى الهيئات الحكومية المختصة، وذلك مثل التقارير السنوية الخاص بالشركة والتغيرات التي تطرأ على إدارة الشركة من الناحية الإدارية أو التغيرات الهيكلية والقانونية.
- المسؤولين والمديرين: يتم توضيح بيانات مديرين الشركة والمسؤولين عنهم كأسمائهم وعناوينهم.
- معلومات الشركة: وذلك مثل اسم الشركة ورقم التسجيل والهيكل القانوني.
- المعلومات المالية: ويتمثل ذلك في الوضع المالي للشركة وإيراداتها وصافي الدخل ورأس المال.
- معلومات الملكية: عبارة عن اسم مالك الشركة والمساهمين والأعضاء، وحتى عناوينهم ونسب ملكيتهم في الشركة.
- معلومات ذات صلة بالشركة: ذلك مثل أنشطة الشركة التجارية وتصنيفها الصناعي وغيرها من المعلومات التجارية التي تحتاج إلى الجهات الحكومية المختصة بصيانة السجل والإقامة عليه.
- المكتب والعنوان: والمقصود هو المكتب المسجد وعنوان الشركة الذي يكون في الأغلب هو المكان الذي تُقدم فيه الأوراق القانونية.
خطوات استخراج السجل التجاري
- التوجه إلى مكتب السجل التجاري التابع له صاحب المشروع.
- تقديم الأوراق المطلوبة والتي تتمثل في صورة البطاقة الضريبية الخاصة بالمشروع أو أي مستند رسمي ينوب عنها، والذي يشير إلى أنه قد فتح ملف في مصلحة الضرائب من أجل المشروع.
- توفير صورة من بطاقة الهوية أو البطاقة العائلية على أن تكون سارية الصلاحية.
- إتاحة صور بطاقات الشركاء في حالة تواجد أكثر من شريك.
- تقديم عقد إيجار أو ملكية مقر الشركة، ويشترط أن يكون هذا العقد ساري الصلاحية ومسجلًا في الشهر العقاري.
- توفير صورة من إيصال المياه أو الكهرباء وأي مرافق عامة منتفع بها المقر، وذلك بغرض إثبات عدادات المشروع.
- يجب تقديم صحيفة الحالة الجنائية الخاصة بصاحب المشروع، مع توفير مستخرج الفيش والتشبيه الخاص بوزارة الداخلية.
- تقديم طلب للغرفة التجارية للحصول على شهادة ممارسة النشاط التجاري.
- تتيح الحكومة إمكانية عمل توكيل رسمي للمحامي أو للوكيل لاستخراج مستخرج السجل التجاري، وفي هذه الحالة يجب على الوكيل تقديم صورة من التوكيل، بالإضافة إلى عرض أصل التوكيل على الموظف المسؤول كي تتم الموافقة على إجراءات استخراج السجل التجاري.
- في حالة تواجد أكثر من شريك في المشروع التجاري، فيشترط تقديم صورة من عقد الشراكة.
- تقديم كافة الأوراق الرسمية الخاصة بالمشروع، وذلك كي تتم مراجعتها ومقارنتها بالصور الموجودة في الملف.
اقرأ أيضًا: شروط فتح سجل تجاري بدون محل
أوراق استخراج السجل التجاري
- الحصول على نموذج استخراج سجل تجاري جاهز من المكتب التابع له المشروع.
- تقديم صورة من البطاقة الضريبية أو البديل عنها.
- صورة من بطاقة الهوية سارية الصلاحية.
- توفير عقد ملكية أو إيجار المكان المقام فيه المشروع، ويجب أن يكون موثقًا في الشهر العقاري.
- تقديم إيصال كهرباء أو مياه أو أيًا ما يفيد تواجد عدادات في الشركة.
- توفير صحيفة الحالة الجنائية والفيش والتشبيه الخاصة بصاحب المشروع.
- الحصول على موافقة من الغرفة التجارية بمزاولة النشاط التجاري.
استخراج سجل تجاري أون لاين
- الدخول على موقع وزارة التجارة السعودية الرسمي من هنــــــــــــــا.
- تسجيل الدخول عبر حساب الموقع.
- ملء البيانات الخاصة بالشركة.
- تحديد ما إذا كان مقدم الطلب هو صاحب المشروع أو نائب عنه.
- تحديد نوع الاسم التجاري.
- اختيار نوع المنشأة أو النشاط في الاسم التجاري.
- ملء البيانات الخاصة بالسجل والسنة المالية.
- كتابة بيانات الاتصال والعنوان.
- التأكد من صحة البيانات ومراجعتها والإقرار بصحتها.
- الضغط على خانة تقديم الطلب.
اقرأ أيضًا: كم تكلفة فتح مؤسسة فردية
مدة استخراج السجل التجاري
- يتم استخراج السجل التجاري السعودي بشكل لحظي وذلك من خلال الخدمة الإلكترونية التابعة لوزارة التجارة.
- تكلفة الخدمة تتمثل في 200 ريال سعودي للمالك الرئيسي و100 ريال سعودي للفرعي.
نموذج السجل التجاري في السعودية
بسم الله الرحمن الرحيم
المملكة العربية السعودية
وزارة التجارة والصناعة رقم القيد: ………………
وكالة الوزارة للتجارة الداخلية تاريخه: ………….
مركز خدمات قطاع الأعمال
طلب إصدار/ تجديد/ تعديل السجل التجاري:
1- الاسم الرباعي للتاجر: ……………….
الجنسية: ………..
تاريخ الميلاد: …. / …/ ….
مكان الميلاد: ………….
2- رقم السجل المدني: ……………، التاريخ …………..
المصدر: …………….
3- رقم السجل التجاري، المطلوب تجديده أو تعديل البيانات فيه: ………………..
تاريخه: ….. / ….. / …..
نوعه: رئيسي: فرعي:
المدينة: ………، الحي: …………، الشارع: …………….
الرمز البريدي …………، ص.ب ………….، الهاتف: …………….، الجوال: …………..، الفاكس: ……………….
4- رأس المال: ……………………
5- تاريخ تقديم الطلب: ……………
6- البيانات المراد الإشارة إليها في السجل التجاري:
تعديل: إضافة نشاط: تجديد:
في حالة تعديل، أو إضافة نشاط:
معلومات عن النشاط القائم:
……………………………………
……………………………………
……………………………………
بيانات النشاط بعد التعديل، أو الإضافة
…………………………………..
……………………………………
……………………………………
الاسم: …………….
الصفة: …………….
التوقيع: …………..
أهمية السجل التجاري للمشروع عديدة حيث يعد من أهم المستندات الرسمية الواجب توافرها قبل فتح أي مشروع بطريقة قانونية ولضمان الجدية والأهلية المالية وتجنب عمليات النصب والاحتيال.