ما هو البريد الإلكتروني وكيف يكتب

ما هو البريد الإلكتروني وكيف يكتب؟ وكيف يتم عمل اسم مستخدم وكلمة سرية له؟ يوجد العديد من الوسائل التكنولوجية التي تستخدم في التواصل بين الناس وبعضهم البعض، ويعد البريد الإلكتروني أحد وسائل المراسلة بين الناس سواءً على المستوى الشخصي أو على مستوى العمل، ويوضح لنا موقع الملك إجابة هذه التساؤلات.

ما هو البريد الإلكتروني وكيف يكتب

البريد الإلكتروني (الإيميل) هو وسيلة المراسلة الكترونية عن طريق الإنترنت، وهي البديلة عن الطرق التقليدية التي كنا نتبعها في الماضي من إرسال رسائل عبر الخدمات البريدية، ويكتب البريد الإلكتروني عن طريق اتباع عدة خطوات وهي:

1- ID (اسم المستخدم)

يتيح للمستخدم اختيار أي اسم لا يزيد في عدد حروفه عن أربعة وستون حرفًا أو رقمًا إنجليزيًا (شخصي – اسم شركة – اسم مكان) بشرط ألا يكون الاسم الذي تم اختياره موجود من قبل مستخدم آخر، وهذا للإجابة على ما هو البريد الإلكتروني وكيف يكتب.

يجب ألا يحتوي اسم المستخدم على (نقطة – شباك – نقطتين – علامة الدولار – نسبة مئوية – شرطة سفلية أو علوية – رمز آند – نجمة – تعجب)، مما يسبب رفضه.

من الصعب الحصول على اسم مستخدم لم يسبق التعامل به نظرًا لكثرة عدد المستخدمين حول العالم، في حالة عدم قبول الاسم يقوم المستخدم بتعديله حتى يقبل، ثم في حالة قبول الاسم ينتقل قلم الكتابة ويقوم المستخدم بعمل رمز@ من لوحة المفاتيح، وهذا للإجابة على ما هو البريد الإلكتروني وكيف يكتب.

اقرأ أيضًا: تسجيل دخول انستقرام بالبريد الإلكتروني

2- علامة الرمز@

بعد أن يقوم المستخدم باختيار الاسم المناسب والموافقة عليه لعدم تكراره، يقوم بوضع الرمز@ لتصح عملية الكتابة بعد اسم المستخدم ثم ينتقل إلى الجزء الثالث وهو اسم الدومين مثل: Arab666 @، وهذا للإجابة على ما هو البريد الإلكتروني وكيف يكتب.

3- اسم النطاق

بعد أن يقوم المستخدم بكتابة اسم خاص به ثم اتباعه برمز@ من لوحة المفاتيح، يقوم بوضع رمز إحدى الشركات الداعمة للخدمة مثل Yahoo, Gmail، ثم يقوم المستخدم بكتابته مثل Arab666 @ yahoo.com أو

[email protected]

شروط عمل بريد إلكتروني

توجد بعض الشروط التي يقوم المستخدم بتوفيرها حتى يستطيع عمل بريد إلكتروني خاص به بسهولة، وحتى لا يتعرض هذا البريد لعملية اختراق من أي نوع ومنها

• يجب أن يراعى المستخدم أثناء الكتابة ألا يضع مسافة متتالية بعد الكلمات لتسهيل عمل العنوان.
• يكون بدء العنوان للبريد الالكتروني بنقطة أو ينتهي بنقطة.
• يجب اتباع اسم المستخدم عند قبوله بالرمز@ حتى يصل للخطوة التالية ولا يرفض الاسم.
• يراعى المستخدم عند كتابة الدومين ألا يتعدى 154 حرفًا.
• يحذر على المستخدم استعمال أكثر من رمز@ واحد خلال عنوان بريده كله.
• يراعى المستخدم عدم زيادة العنوان كاملًا عن 64 حرفًا.
• عند كتابة العنوان يجب الالتزام ببعض الخيارات المقدمة من الموقع نفسه.

مميزات البريد الإلكتروني

هناك العديد من المميزات الموجودة في البريد الإلكتروني التي جعلته ضمن أولويات المستخدمين في الوقت الحالي ومنها الآتي:

• يعتبر البريد الإلكتروني أسرع وسيلة لنقل الرسائل حتى الآن.
• يعد من أسهل وأكبر طرق إرسال الرسائل التي يتم استخدامها من قبل المستخدمين وبعضهم البعض.
• خدماته متاحة للمستخدمين دون أي رسوم تدفع.
• يمكن للمستخدم عن طريقة إرسال رسالة واحدة لأكثر من عميل أو شخص عادي.
• إذا تمتع البريد الإلكتروني باسم مستخدم وكلمة سر متوفر فيهما الشروط، يكون من الصعب اختراقه أو الحصول عليه من الغرباء.
• يتيح للمستخدم إمكانية حفظ الرسائل المرسلة أو الواردة أو حتى مسودات الرسائل غير المكتملة.
• يمكن المستخدم من عمل نسخ احتياطية من الرسائل المرسلة من قبله أو الواردة إليه.
• يتيح إمكانية توجيه الرسالة لشخص آخر غير الشخص الذي أرسلها للمستخدم.
• يعمل على أمان البيانات وعدم قدرة أحد للاطلاع عليها سوي المستخدم صاحب البريد نفسه.

خطوات كتابة البريد الإلكتروني

توجد العديد من الخطوات التي عند اتباعها من قبل المستخدم يقوم بعمل بريد إلكتروني بسهولة وهي:

1- يقوم المستخدم بالدخول على المتصفح بجهاز الكمبيوتر الخاص به، ويدخل على رابط Gmail.

2- الضغط على زر إنشاء عنوان.

3- يقوم بكتابة الاسم الأول والثاني في الخانات المخصصة لذلك، وهذا للإجابة على ما هو البريد الإلكتروني وكيف يكتب.

4- التأكد من قبول الاسم أو اختيار اسم من الاقتراحات المقدمة من الموقع، يقوم المستخدم بكتابة الاسمين السابقين يتبعهما أرقام مثل Mostafamosa66

5- يقوم المستخدم بكتابة تاريخ الميلاد كاملًا، وهذا للإجابة على ما هو البريد الإلكتروني وكيف يكتب.

6- بعد ذلك يتم كتابة رقم سرى محتوى على حروف ورموز وأرقام، ليكون صعب الحصول عليه مثل mosta#662020.

7- يتم تنشيط علامة الشروط والقوانين بالموافقة، وبهذا يكون قد انتهى من عمل البريد الإلكتروني الخاص به.

اقرأ أيضًا: نسيت كلمة السر في الفيس بوك كيف أعرفه

طريقة كتابة رسالة عن طريق البريد الإلكتروني

تتكون واجه الرسالة الموجودة بالبريد الإلكتروني على العديد من الخانات الظاهرة لعين المستخدم والتي يستطيع من خلالها كتابة الرسالة بسهولة وإرسالها مثل:

1- خانة(من) From

تعد هذه الخانة التي يكتب فيها عنوان البريد الشخصي للمستخدم الذي يقوم بإرسال الرسالة بعد ضغط زر (إنشاء رسالة جديدة)، مثل Moftafamosa66@gmail. com.

2- خانة (إلى) To

يكتب في هذه الخانة عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي سيقوم المستخدم بالإرسال إليه البريد أو الجهة المرسل إليها، ويكون ذلك عن طريق كتابة المستخدم لهذا العنوان بنفسه أو ملئه عن طريق اختياره عند الضغط على زر (إلى)، وهذا للإجابة على ما هو البريد الإلكتروني وكيف يكتب.

3- خانة الموضوع Subject

يكتب في هذه الخانة مضمون الرسالة المرسلة (برقية – وظيفة) من قبل المستخدم لفهم المضمون العام للبريد من خلالها، وهذا للإجابة على ما هو الإيميل وكيف يصاغ.

4- خانة النسخة الكربونية Cc

هي خانة اختيارية على المستخدم وفائدتها تعود لأنها تمكنه من إرسال نسخة كالأصلية لأي عدد من الأشخاص غير المستلم الرئيسي للبريد الأول، ويتمكن كل من وصلته هذه الرسالة من معرفة كل شخص قد وصلته نفس الرسالة، وهذا للإجابة على ما هو البريد المرسل من الحسب وكيف يصنع.

5- خانة النسخة الكربونية المخفية Bcc

هي خانة اختيارية على المستخدم، يستطيع من خلالها إرسال نسخة من البريد الأول لعدة أشخاص، لكن مع عدم إمكانيه معرفتهم بمن قد أرسلت إليه الرسالة على عكس النسخة الكربونية، وهذا للإجابة على ما هي طريقة المراسلة الإلكترونية وكيف يكتب.

6- موضوع الرسالة

يتم في هذه الخانة كتابة تفاصيل الرسالة ووضع توقيع المرسل ووضع بعض الملحقات من (صور – مستندات – لنكات) أو غير ذلك لإرسالها من خلالها.

اقرأ أيضًا: حل مشكلة عدم تلقي رسالة التأكيد الإلكترونية

نصائح لكتابة رسالة بريد إلكتروني

هناك العديد من النصائح التي عند اتباعها من قبل المستخدم يتمكن من كتابة نص رسالة محكم خالي من الأخطاء مثل:

• يجب على المستخدم عدم الإكثار من وضع ملحقات كثيرة، وعدم كبر مساحتها ليسهل فتحها من قبل المتلقي.
• يجب أن يختار المرسل ألفاظًا دقية خالية من المعاني الشاذة حتى لا ينفر المتلقي من قراءتها.
• التأكد من كون الرسالة لا يوجد بها معلومات سرية أو هامة يمكن اختراقها.
• الحرص على عدم وجود بعض الاختصارات في الكلمات المكتوبة حتى يستطيع المتلقي فهمها.
• مراجعة الرسالة والتأكد من عدم وجود أخطاء لغوية بها.
• مراعاة عدم زيادة حجم الكتابة داخل الرسالة عن حجم شاشة الجهاز الجالس عليه المستخدم.

البريد الإلكتروني من أهم طرق التواصل الحديثة في المراسلات، لذا يجب توفره عند كل مستخدم، لتسهيل الأمور على نفسه.