رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور

إن رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور مُهمة في حالة عدم استطاعت الشخص حضور الحدث، حيث إن هُناك الكثير من المُناسبات التي يتم فيها تقديم الدعوة إلى المُقربين وذلك للمُشاركة في الحدث الهام والشعور بالسعادة معًا إلا أن بعض الأشخاص يواجهون مشكلة عدم القدرة على حضور الحدث ويجب في تلك الحالة تقديم رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور ونُوضح أشكالها المُتعددة من خلال موقع الملك.

رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور

الكثير منا يتم دعوته إلى العديد من المُناسبات الرسمية أو الشخصية مثل الأفراح، والاجتماعات، والاحتفالات الرسمية، وأعياد الميلاد، ومؤتمر وبالرغم من تلك الدعوة إلا أن في الكثير من الأحيان لا يستطيع الشخص الذهاب إلى تلك المناسبة وحضورها.

لذلك في تلك الحالة يجب على الشخص تقديم رسالة اعتذار إلى الشخص الذي دعاه إلى المناسبة وذلك ليستمر الود والحُب والتقدير بينهما، ورسائل الاعتذار تحمل الكثير من الأشكال تبعًا إلى تعدد أشكال المُناسبات وكثيرًا ما يحتاج الشخص إلى نماذج جاهزة للاستخدام وذلك حتى يتم الاستعانة برسالة كاملة ومُنسقة تنسيق مميز.

هُناك الكثير من الصيغ المُختلفة لرسائل الاعتذار عن الحضور وكل ما على الشخص أن يملأ البيانات المطلوبة مثل التاريخ وأسم المرسل إليه والمرسل مع تحديد سبب عدم الحضور إلى الحدث الهام، ولذا نوضح رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور فيما يلي:

إلى الأستاذ الفاضل/………..

أجمل التحيات أبعثها إليكم، وبعد…..

إنه في ضوء دعوتي إلى حضور…………. الذي يتم عقده في تاريخ يوم ……/……./……….

أرسل إليكم بهذه الرسالة من أجل تقديم اعتذاري عن عدم الحضور، نظرًا إلى أنني أعاني من فيروس كورونا لمدة من الوقت، ونصحني الطبيب بضرورة التزام البيت لمدة أسبوعين مما يدل على عدم قدرتي على حضور المُناسبة، وأرجو منكم أن تتقبلوا رسالة اعتذاري ولكم كل الشكر والتقدير.

المرسل/…………..

اقرأ أيضًا: رسالة اعتذار تأخير عن العمل

خصائص رسالة الاعتذار عن عدم الدعوة

استكمالًا للحديث عن رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور فمن الضروري معرفة الطريقة الصحيحة لكتابة رسالة اعتذار عن عدم الحضور ونوضح فيما يلي خصائص رسالة الاعتذار:

• يجب كتابة اسم الشخص الذي يتم تقديم الاعتذار إليه.
• كتابة تاريخ اليوم الذي لن تستطيع الحضور فيه.
• توضيح الحدث الذي يجعل الشخص غير قادر على الحضور.
• تقديم اعتذار بسيط وراقي لعدم الحضور المناسبة.
• وضع مبرر بسيط للسبب الذي لن تستطيع الحضور بسببه.
• في نهاية الرسالة ضع توقيع بالاسم.

رسائل الاعتذار المُتعددة عن عدم الحضور

في نطاق الحديث عن رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور فإن هُناك الكثير من المُناسبات التي يتم دعوة الشخص إليها وبعض تلك المُناسبات شخصية والبعض الآخر منها رسمية، لذا نوضح أشكال رسائل الاعتذار المُتعددة عن عدم الحضور عبر السطور التالية:

1- رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور للزفاف

حفل الزفاف من المُناسبات الجميلة والمُبهجة التي يرغب جميع الأشخاص في حضورها، وتلك الرسالة يتم إرسالها إلى صاحب الزفاف في حالة الحصول على الدعوة الرسمية منه للحضور إلى حفل الزفاف.

لذلك أصبح من الضروري تقديم رسالة الاعتذار إليه عن عدم القدرة لحضور حفل الزفاف وتوضيح السبب بشكل بسيط وتقديم بعض عبارات الأسف والاعتذار وخصائص رسالة الاعتذار عن حفل الزفاف كالآتي:

• إلقاء التحية على المُرسل إليه.
• اسم المرسل إليه رسالة الاعتذار عن الحضور.
• كتابة شُكر مُخصص للمرسل إليه عن الدعوة إلى حفل الزفاف.
• توضيح عدم القدرة على حضور حفل الزفاف.
• كتابة سبب الاعتذار بشكل بسيط عن حضور المُناسبة.
• تحية للمرسل إليه مع توقيع المعتذر عن الحضور.

لذا يجب مراعاة الخصائص السابقة عند إرسال رسالة اعتذار إلى الشخص لعدم القدرة على الحضور إلى حفل الزفاف أيًا كمان السبب وراء ذلك، ونوضح نموذج من تلك الرسالة فيما يلي:

عزيزي (اسم مستلم نموذج الاعتِذار عن حضور حفل الزفاف)

أُقرّ باستلام دعوتكم لحضور حفل زفافكم المُنعقد بإذن الله تعالى في تاريخ …. /…../……..

أُقدّم لكم خالص اعتذاري وأسفي لعدم مقدرتي على حضور حفلتكم؛ ولي كلّ الرغبة في أن أُشارككم الفرحة وبهجتك هذه، ولكنّني سأُسافر في مهمة عمل إلى خارج البلاد، ولهذا اقبل اعتذاري هذا، وسأُعوضكم بإذن الله في المناسبات اللاحقة.

ألف مُبارك زواجكم، مع أمنياتي لكم بحياة زوجية سعيدة ملؤها المحبة والاحترام.

توقيع اسم المُعتذر عن الحضور.

اقرأ أيضًا: رسالة اعتذار عن الحضور للدوام بسبب المرض

2- رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور لتوقيع الكتاب

الشخص الذي لديه هواية الكتابة وعندما يبدأ في العمل في مجال كتابة الكتب يود كثيرًا أن يحضر كافة المُقربين إليه حفل توقيع الكتاب لذا يُرسل الكثير من الدعوات إلى أكثر الأشخاص المُقربين إليه حتى يشعر بالسعادة عندهم يُشاركنه هذا الحديث الهام في حياته.

في حالة أن شخصًا ما من المدعوين إلى حفل التوقيع لا يستطيع الحضور فإنه من الضروري عليه أن يكتب رسالة اعتذار عن عدم القدرة على حضور الحفل ويتم إرسالها مع تحديد سبب عدم الحضور البسيط دون الخوض في تفاصيل ونوضح شكل رسالة الاعتذار الرسمية فيما يلي:

السيد المحترم/……….

لقد شعرت بالسرور عندما حصلت على دعوتك بالأمس لحضور حفل توقيع كتابك الجديد وشعرت بالفخر الكبير بك وبالإنجازات التي تطمح إلى تحقيقها وتميزُك الكبير في الحياة الأدبية وأنا متأكد من أن الكتاب الجديد لن تقل قيمته عن الكتب السابقة.

بالرغم من شعوري المُلح بالرغبة في حضور حفل التوقيع والمُشاركة في ذلك الصرح العظيم إلا أنني أسفًا لن أستطيع الحضور بسبب الارتباطات المهنية التي تمنعني من الحضور.

المُرسل/…………

3- رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور للموعد

في حالة أن الشخص لم يستطيع الذهاب إلى الموعد الذي تم تحديده بينه وبين الصديق الآخر ففي تلك الحالة يجب ارسال رسالة اعتذار تنُص على عدم القدرة على الحضور للموعد مع توضيح السبب كالآتي:

صديقي العزيز …….

أرجو أن تصلك رسالتي وأنتَ في صحة جيدة، إنني اعتذر بكل حرارة لتأخري عن الموعد المُحدد بيننا صباح الأمس، حيث إن والدي قد أصيب بوعكة صحية فجائية وكان لابد من نقله إلى المستشفى، ومع الارتباك والعجلة غفلت عن الاتصال بك لتقديم الاعتذار عن الحضور.

أتمنى أن تتفهم موقفي، ويُمكننا تحديد موعد مقابلة أخرى خلال الأسبوع القادم وتحديد الوقت والمكان المُناسب بالنسبة إلينا.

تحياتي الحارة لك وللعائلة الكريمة.

توقيع المرسل/………..

4- رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور حفل التخرج

إن حفل التخرج من المُناسبات الهامة والتي يُحب فيها الخريج إرسال دعوة الحضور للمُقربين له لتكتمل فرحته بالتخرج من الجامعة في وجودهم وبالرغم من ذلك إلا أنه ليس من الضروري أن يستطيع كافة المدعوين من حضور الحفل لذا الشخص الذي لا يستطيع الحضور يجب عليه إرسال رسالة تحتوي على الاعتذار عن الحضور كالآتي:

عزيزي ………

يوم سعيد عزيزي، إنني أرسل تلك الرسالة إليك حتى أقدم اعتذاري عن عدم قدرتي حضور حفل التخرج الخاص بك في الجامعة  …….. بالرغم من رغبتي الكبيرة في حضور الحفل لكن يجب على أن أتواجد في العمل نتيجة وجود اجتماع طارئ يتم التحدث فيه بخصوص مشكلة في العمل.

أعرف أنك سوف تشعر بالحزن بسبب عدم مشاركتي لك في ذلك اليوم المميز، ولكن أرغب في أن تقبل اعتذاري وتسمح لي بتعويض ذلك الأمر عليك خلال أيام الاجازة المقبلة حيث يُمكننا السفر إلى الخارج والاستمتاع بوقتنا معًا.

توقيع المرسل: ………

اقرأ أيضًا: شروط فتح سجل تجاري لموظف قطاع خاص

5- رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور للاجتماع

إن الاجتماعات ضرورية في مجال العمل لذلك في حالة أن الموظف لن يستطيع حضور الاجتماع نتيجة أمرًا ما فلابد أن يكُون هذا الأمر يستعدي تخطي الاجتماع وعدم حضوره، كما أنه من الضروري تقديم رسالة اعتذار إلى العمل والمدير على أن تنص الرسالة على سبب عدم الحضور كالتالي:

إلى الأستاذ الفاضل/…………..

أجمل التحيات أبعثها إليكم، وبعد ….

بعد حصولي على دعوتك لحضور ………… الذي يُعقد بتاريخ يوم ….. /……/…….. أبعت تلك الرسالة إليك حتى أخبرك عن عدم قدرتي حضور المُناسبة، بسبب مُعاناتي من وعكة صحية شديدة تجعلني غير قادر على الخروج من البيت، لذا لا يُمكنني حضور المُناسبة وأطلب منك ألا تشعر بالاستياء نتيجة هذا الأمر وأسمح لي أن أعوض لك ذلك الأمر عندما تتحسن صحتي خلال الأيام القادمة.

توقيع المُرسل/…………

6- رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور بالإنجليزية

إذا كان الشخص الذهاب إلى مُقابلة العمل لا يستطيع الحضور فعليه في تلك الحالة الاعتذار عن عدم الحضور للشخص المسئول عن المُقابلة، وبعض الأشخاص ليست لديهم الشجاعة الكاملة لكتابة رسالة اعتذار عن الحضور باللغة الإنجليزية في حالة أن جنسية المرسل إليه غير عربية لذا نوضح رسالة اعتذار رسمية بالإنجليزية عبر السطور التالية:

Dear Mr……..,
Please accept my sincere apology for being unable to attend my interview with you this afternoon. (….….) I apologize for any
inconvenience that I may have caused.

This interview was very important to me as I am very interested in your organization. If it is possible I would be interested in re-scheduling this meeting at a time that is convenient for you. Once again, I apologize and thank you for your time and consideration.
Sincerely,
Signature/………

اقرأ أيضًا: ماهي أفضل التخصصات الجامعية المطلوبة وظيفياً بعد التخرج

7- رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور لاجتماع الوالدين

إن اجتماع الوالدين في المدرسة من أهم الاجتماعات التي يجب على الوالد حضورها وذلك لمعرفة مستوى الأبناء في المستوى وسلوكهم وفي حالة أن الوالد لا يستطيع الذهاب إلى هذا الاجتماع يجب أن يُقدم رسالة اعتذار للمدرسة كالآتي:

إلى السيد مدير المدرسة/……………

تلقيت أمس دعوتكم الكريمة لحضور اجتماع أولياء الأمور المُقرر عقدة في المدرسة في يوم ……/……./……..، وأنا سعيد جدًا لاهتمامك المتواصل بالطلاب وحرصك المستمر على تحقيق التواصل الدائم مع أولياء الأمور، ولكن أعتذر عن عدم قدرتي الحضور إلى ذلك الاجتماع بسبب تواجدي خارج البلاد في مهمة عمل، وأتمنى لكم كل التوفيق.

مرسل: ……….

ولي أمر الطالب: ………..

يجب على الشخص المدعو إلى مُناسبة أو حدث مُعين أن يُقدم رسالة اعتذار إلى صاحب المُناسبة في حالة عدم قدرته حضور المُناسبة مع بعض كلمات الاعتذار.