كيف اكتب بريد إلكتروني عطوني مثال

كيف اكتب بريد إلكتروني عطوني مثال؟ وكيف يتم إنشاء الحساب؟ أصبح البريد الإلكتروني وسيلة مهمة للتواصل، فيُمكنك إرسال الرسائل منه وتحديد تاريخ وصولها واستلامها، كما يُمكنك إرسال الصور وملفات الفيديو، وهناك العديد من الطرق تُساعدك على كتابة وإنشاء البريد، لذا سنُجيب في الفقرات التالية على كيف أكتب بريد إلكتروني عطوني مثال من خلال موقع الملك.

كيف اكتب بريد إلكتروني عطوني مثال؟

البريد الإلكتروني عملية يتم من خلالها استقبال الرسائل من طرف إلى طرف آخر، وأغلب الشركات الكبرى تستخدم البريد الإلكتروني للتواصل مع عملائها، قديمًا كان يجب على الشخص الذهاب إلى مكتب البريد ليُرسل رسالة أو يستلمها، ومع التطور الحديث في عصرنا الحالي أصبح الأمر مُيسرًا باستخدام البريد الإلكتروني.

يمكن لأي شخص الآن أن يقوم بإنشاء حساب بريد إلكتروني خاص به بسهولة، ويكتب البريد الإلكتروني عن طريق ثلاثة أقسام رئيسية، نوضحها لكم تفصيليًا وسنوضح كيف أكتب بريد إلكتروني عطوني مثال في الفقرة الآتية:

١- اسم المستخدم

يُمكنك كتابة أي اسم تريده سواء اسمك الشخصي، أو لقبك، أو اسم جهة العمل التابع لها، ومن المُهم ألا يكون الاسم الذي تُريده مستخدم من قبل، ويجب كتابته باللغة الإنجليزية فقط وألا يزيد عن أربعة وستون حرفًا أو رقمًا.

يجب ألا يحتوي اسم المستخدم على رموز مثل النقطة (.)، أو علامة التعجب (!)، أو رمز الدولار ($)، أو علامة النسبة المئوية (%)، أو رمز النجمة (*)، أو الرموز الآتية (#&\٪_-)، وإذا قمت بوضع إحدى الرموز في اسم البريد الإلكتروني الخاص بك، فستظهر لك رسالة تُخبرك أن الاسم غير صحيح وتطلب منك تعديله.

في هذه الحالة عليك أن تقوم بحذف الرموز وكتابة الاسم مرة أخرى بشكل صحيح، وقد يواجه مستخدمي البريد الإلكتروني بعض الصعوبة في إيجاد اسم غير مستخدم، وستظهر لك رسالة تعلمك أن اسم البريد الإلكتروني مستخدم بالفعل وبحاجة إلى تغييره.

يُمكنك حينها أن تستعين بالأرقام العشوائية، مثل كتابة اسم Adam، وإضافة أرقام فتصبح Adam125، فغالبًا لن تجد الاسم قد استُخدم قبلًا.

اقرأ أيضًا: تسجيل دخول بريد إلكتروني Gmail من الهاتف

٢- كتابة الرمز (@)

يأتي في الجزء الثاني من كتابة البريد الإلكتروني كتابة الرمز (@)، ويُكتب مرة واحدة بعد كتابة اسم المستخدم وسنعرض لكم مثالًا كالتالي: Adam125@.

٣- اسم الدومين أو اسم النطاق

يوجد عدد كبير من الشركات التي تتمتع بخاصية البريد الإلكتروني مثل شركة Gmail، وشركة yahoo، وشركة Microsoft وoutlook، فإذا كُنت تريد كتابة عنوان بريدك الإلكتروني تابع للجيميل فسيكون Adam125@ Gmail.com.

أما إن كُنت تريده تابع لياهو فيكون بالصيغة التالية Adam125@ yahoo.com، وإن كُنت تريد البريد الإلكتروني تابع للاوت لوك يكون كالتالي [email protected].

كيفية كتابة البريد الإلكتروني بصيغة احترافية

الأشخاص الذين ينشئون حساب بريد إلكتروني شخصي لا يحتاجون إلى إنشائه بشكل احترافي، ولكن أصحاب الشركات ورؤوس الأموال قد يحتاجون إلى ذلك لأنه يحتوي على العديد من المميزات، فإذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني لبيع المنتجات في العمل فالاسم المكتوب بصيغة احترافية يكون أفضل بكثير من الاسم العادي.

حيث أن الصيغة الاحترافية تكون مُثبته في الأذهان بشكل كبير، وتُساعد على زيادة المبيعات لشهرته، وتعتمد الكتابة بشكل احترافي على ثلاثة أجزاء رئيسة، وهي استخدام نطاق أو دومين خاص بك، واستخدام تنسيق جيد، وإنشاء بريد إلكتروني عام للجميع.

لذا نتعرف فيما يلي على نموذج موضوع كيف أكتب بريد إلكتروني عطوني مثال بشكل احترافي، وذلك من خلال الخطوات المُعتمدة الآتية:

١- استخدام نطاق خاص بك

إنشاء نطاق خاص بك يعطي انطباعًا جيدًا للعملاء ويُساعد في اتساع علامتك التجارية، وإظهار اسم الشركة ونشاطها التجاري، فيُمكن أن تقوم بإنشاء عنوان بريدي للموظفين في شركتك باستخدام الدومين الخاص بك، ويُمكنك أن تتحكم في النطاق الخاص بك في أي وقت تشاء.

تستطيع إنشاء دومين خاص بك من خلال زيارة المواقع المشهورة لبيع الدومين، وتقوم بالتسجيل معهم برسوم شهرية أو سنوية، وتوجد بعض المواقع التي تسمح لك بشراء الدومين مجانًا، ولكن يُفضل عدم الشراء من هذه المواقع لأنها قد تُعرض الدومين الخاص بك للانغلاق في أي وقت.

كما يُمكن للأشخاص الذين يريدون تصميمًا احترافيًا لبريدهم الإلكتروني أن يستخدموا دومين خاص بهم بدلًا من YahooوGmail، فيُمكنك أن تكتب كالتالي: Adam125@ your business.com.

٢- اختيار تنسيق قياسي

هي الجزء الثاني أو الخطوة الثانية لإنشاء حساب بريد إلكتروني احترافي يُفضل أن تقوم بكتابة بريدك الإلكتروني باستخدام أسمك أو لقبك وأسم شركتك في النطاق بعد رمز (@)، وعند قيامك بإرسال رسالة من البريد الإلكتروني الخاص بك فسيظهر للمستلم الاسم الأول.

مثلًا إن كان بريدك الإلكتروني Adam125@your business.com، فسيظهر للمستلم اسم Adam125، فعليك أن تحرص على كتابة البريد الإلكتروني بشكل مُنسق، ونوضح فيما يلي نموذج على كيفية تنسيق البريد الإلكتروني، إن كان اسم الشخص آدم علي Adam Ali، فيمكن كتابته بالصيغ الآتية:

• كتابة الاسم الأول فقط مثل: Adam @your business.com
• كتابة الاسم الثاني مثل: Ali @your business.com
• استخدام الاسم بالكامل مثل: Adam Ali @your business.com.
• استخدام أول حرف من اسمك مع الاسم الثاني مثل: AAli @your business.com

اقرأ أيضًا: كيفية إنشاء بريد إلكتروني للمبتدئين

3- إنشاء بريد إلكتروني عام

تُعد هذه هي الخطوة الثالثة من إنشاء بريد إلكتروني احترافي، فيجب أن تستخدم البريد الإلكتروني الذي أنشأته كواجهة لموقع الويب الخاص بك أو منصات التواصل الاجتماعي، ويمكنك إنشاء أدوات احترافية مدفوعة عن طريق شراء عدة عناوين مُختلفة يتوجه إليها العملاء بشكل تلقائي.

بالإضافة إلى إمكانية إنشاء عنوان خاص بالاستفسارات وعنوان خاص بالشكاوى وعنوان خاص للمبيعات، وتعيين موظف أو عدة موظفين لكُل قسم من هذه الأقسام.

طريقة إنشاء حساب بريد إلكتروني Gmail

في إطار الإجابة على كيف أكتب بريد إلكتروني عطوني مثال، يمكننا توضيح كيفية إنشاء حساب بريد إلكتروني تابع لشركة Gmail بكل سهولة، وتتم العملية من خلال اتباع الخطوات الآتية بشكل صحيح:

1. قُم بالدخول إلى موقع Gmail، ويُمكن الوصول إليه من خلال الدخول هُنا.
2. تقوم بعد ذلك بالذهاب إلى نافذة إنشاء حساب.
3. تكتب بعدها البيانات المطلوبة منك مثل: الاسم الأول، وتاريخ الميلاد، ورقم الهاتف، والجنسية، والنوع.
4. سيطلب منك بعد ذلك كتابة البريد الإلكتروني وقد قُمنا بالتوضيح مُسبقًا كيفية كتابته بشكل مُنسق واحترافي.
5. تقوم بعدها بإدخال كلمة المرور ويجب أن تكون قوية وتتضمن أحرف كبيرة، وأرقام، ورموز حتى يصعب على أحد معرفتها أو اختراقها.
6. ستظهر لك نافذة تقوم بالنقر على كلمة “متابعة”.
7. ستُرسل إليك الشركة رمزًا لتفعيل البريد الإلكتروني تقوم بكتابته في المكان المُخصص له، ثم يتم الموافقة على الشروط والأحكام، وذلك من خلال الضغط على كلمة “موافقة”.
8. تكون بذلك قد قُمت بإنشاء حساب Gmail يمكنك أن تقوم بالتسجيل به داخل الموقع ومتابعة الرسائل والمستندات التي تُرسل إليك.

طريقة إنشاء حساب بريد إلكتروني yahoo

في سياق توضيح نموذج لكيف أكتب بريد إلكتروني عطوني مثال وكيفية إنشاؤه من خلال موقع جيميل، ولا تختلف خطوات انشاء حساب ياهو كثيرًا عن الجيميل، تتم العملية بنجاح عند اتباع الخطوات الآتية:

1. تقوم أولًا بالدخول إلى موقع ياهو، ويُمكن الدخول إليه من هُنا.
2. قُم بالضغط على عبارة إنشاء حساب، ستجدها أمامك على الشاشة.
3. سيطلب منك الموقع إدخال معلوماتك الشخصية مثل: السن وتاريخ الميلاد، ورقم الهاتف.
4. تكتب بعد ذلك الاسم الخاص بك، واسم العائلة.
5. سيطلب منك بعد ذلك كتابة البريد الإلكتروني كما قُمنا بتوضيح كيفية توضيح كتابته بشكل احترافي.
6. يتم بعد ذلك كتابة كلمة السر، ويجب أن تكون قوية وتحتوي على أرقام ورموز مُختلفة، وأحرف كثيرة حتى يصعب التعرف عليها أو اختراقها.
7. سيُرسل لك موقع ياهو رسالة نصية إلى هاتفك تحتوي على رمز تقوم بإدخاله لإكمال ملء البيانات المطلوبة.
8. أصبح لديك الآن حساب ياهو يُمكنك التسجيل به داخل الموقع.

اقرأ أيضًا: كيف أعمل بريد إلكتروني على الجوال

طريقة إنشاء حساب بريد إلكتروني outlook

من الشركات المشهورة شركة أوت لوك وهي تابعة لشركة Microsoft، ويُمكنك إنشاء حساب أوت لوك بكل سهولة من خلال اتباع الخطوات التالية، وهذا استكمالًا لموضوع كيف اكتب بريد إلكتروني عطوني مثال:

1. قُم بالدخول إلى موقع أوت لوك الرسمي من هُنا.
2. قُم بالنقر على عبارة “إنشاء حساب جديد”.
3. سيطلب منك إدخال بعض المعلومات الشخصية مثل: السن، والنوع، والجنسية، عليك أن تقوم بكتابتها بشكل صحيح لتجنب الوقوع في خطأ.
4. تقوم بكتابة اسمك الأول، والثاني في المكان المُخصص لهم.
5. قُم بكتابة البريد الإلكتروني الذي تريده كما قمنا بشرح طريقة كتابته بصيغة صحيحة في الفقرات السابقة.
6. يتم كتابة كلمة المرور، وأجعل الكلمة تحتوي على رموز وأرقام وحروف، ذلك لحماية الحساب من الاختراق والتعرف على كلمة السر بسهولة.
7. أكمل باقي الإجراءات المطلوبة، وقُم بالموافقة على الشروط والأحكام.
8. ستصل لك بعد عدة ثوانٍ رسالة من شركة أوت لوك تعلمك بالرمز الخاص بك، وتقوم بنسخ الرمز وكتابته في المكان المُخصص له.
9. بهذه الخطوات تكون قد أتممت إنشاء حساب أوت لوك ويمكنك الدخول به على الموقع وقت ما تشاء.

كيفية تغيير اسم البريد الإلكتروني

بعد التطرق على كيف أكتب بريد إلكتروني عطوني مثال، قد يقوم البعض بتغيير اسم شركته أو تغيير اسمه الشخصي في الحساب ليجعل لقبُه، ولكن يكون ذلك بعد إنشاء الحساب، ويحتاج إلى معرفة كيفية، وهذا ما نوضحه في السطور التالية:

١- تغيير اسم البريد الإلكتروني في Gmail

خلال التعرف على كيف أكتب بريد إلكتروني عطوني مثال، وحتى تتمكن من تغيير اسمك في الجيميل عليك اتباع الخطوات الآتية وتجنب الوقوع في خطأ:

1. تقوم بالذهاب إلى موقع جيميل، ويتم الدخول من هُنا.
2. يتم تسجيل البريد الإلكتروني الخاص بك، بعد ذلك تقوم بالنقر على نافذة الترس في أعلى الشاشة.
3. عليك بالضغط على عبارة “عرض جميع الإعدادات”.
4. ستجد في شريط الخيارات في الأعلى عبارة “حسابات واستيراد” تقوم بالنقر عليها.
5. ستظهر أمامك قائمة تقوم باختيار عبارة “تعديل المعلومات”.
6. تستطيع بعد ذلك إدخال الاسم الذي تُريده ثم تقوم بالضغط على ”حفظ التغييرات”.
7. بذلك تكون قد قمت بتغيير الاسم الخاص بك في حساب البريد الإلكتروني للجيميل.

اقرأ أيضًا: تغيير اسم البريد الإلكتروني GMAIL على الهاتف

٢- تغيير اسم البريد الإلكتروني في yahoo

ضمن موضوع كيف أكتب بريد إلكتروني عطوني مثال، قد يحتاج الكثيرون إلى تغيير الاسم في حال إنشاء الحساب على موقع ياهو، تتم العملية بسهولة، فقط عليك اتباع الخطوات الآتية:

1. قُم بالذهاب إلى موقع ياهو الرسمي، ويُمكن الوصول إليه بالدخول هُنا.
2. يتم تسجيل الدخول في الموقع باستخدام الاسم ورقم المرور.
3. ستظهر لك نافذة تحتوي على عبارة “حسابك”، قُم بالنقر عليها.
4. تقوم بعد ذلك بالضغط على خيار “معلومات الحساب”.
5. قم بالنقر على كلمة “تحرير”.
6. تستطيع أن تقوم بتعديل الاسم، أو اللقب، بعد ذلك تقوم بالنقر على كلمة ”تم”.
7. الآن قد تمت العملية بنجاح، وتمكنت من تغيير اسم البريد الإلكتروني الخاص بك.

ملاحظات عند إنشاء البريد الإلكتروني

حتى تتمكن من إنشاء حساب بريد إلكتروني جيد عليك أن تتأكد من عدة خطوات جيدًا حتى لا تقع في الأخطاء ويتم بعدها غلق حسابك، وسوف نعرض لكم فيما يلي ضمن حديثنا عن كيف أكتب بريد إلكتروني عطوني مثال بعض الملاحظات الهامة التي يجب مراعاتها عند إنشاء الحساب:

• إذا كان البريد الإلكتروني لأحد المؤسسات، أو الشركات فعليك أن تُراعي عدم استخدام الرموز أو الإموجي في البريد الإلكتروني، حتى تضمن احترافية الإرسال، لأن هذا البريد يكون خاص بالعمل وليس شخصي.
• عليك قبل أن تُرسل بريدًا أن تتأكد من أن العنوان صحيح حتى لا يُرسل إلى جهات أخرى لا علاقة لها بالأمر.
• يجب عند إنشائك للبريد الإلكتروني أن تتأكد من أن الاسم لا يُشابه الأسماء الأخرى، فعليك كتابته باحترافية.
• لا تكتب بيانات خاطئة أثناء إنشائك للبريد الإلكتروني حتى لا يتعرض الحساب للخطر وتفقده.

مميزات استخدام البريد الإلكتروني

في الآونة الأخيرة أقبل الكثير من الأشخاص على إنشاء حساب بريد إلكتروني جيميل، وذلك لأنه يوفر العديد من المميزات المُختلفة دونًا عن سائر التطبيقات الأخرى، وأبرز هذه المميزات هي:

• إمكانية حصولك على بريد إلكتروني مجانًا دون الحاجة إلى دفع رسوم أو تكاليف.
• يُمكن إرسال الرسالة بسرعة وتصل الرسالة في ثوانٍ إلى المرسل إليه.
• بالإضافة إلى أنه يُمكن أن تُرسل الرسالة في أي وقت على عكس البريد التقليدي.
• كما تستطيع أن تُرسل عددًا من الرسائل بنقرة واحدة وهذه الخاصية ستُساعدك في نطاق العمل، فيُمكنك أن تُرسل عددًا من المُستندات في وقتٍ واحد.
• يُمكنك تصفُح بريدك الخاص في أي وقت تُريدُه، ويمكن أن تحتفظ بعدد مُعين من الرسائل حتى تتذكرها وتُعيد قراءتها كُل حين.
• تتمكن من خلال البريد أن تعرف ميعاد وصول الرسائل واستلامها ومعرفة تفاصيل المرسل بسهولة.
• يمنحك البريد عدم فتح الرسائل الضارة التي تحتوي على روابط خطيرة قد تُفسد الجهاز الخاص بك فيمكنك تجنبها وحذفها.

اقرأ أيضًا: كيفية عمل بريد إلكتروني خاص بي

عيوب استخدام البريد الإلكتروني

لا توجد خدمة ممتازة بشكل كامل بل يجب أن تحتوي على بعض العيوب، قد يرى بعض الأشخاص هذه العيوب بسيطة ويسيرة وقد يراها آخرون أنها لا تتماشى مع نطاق عملهم أو حاجاتهم، فسوف نعرض لكم فيما يلي بعض عيوبه في إطار موضوع كيف اكتب بريد الكتروني عطوني مثال:

• كثرة الرسائل المُرسلة مما يجعلك تهمل قراءة رسائل قد يكون بعضها مهم.
• بعد أن تقوم بإنشاء البريد الإلكتروني الخاص بك ستِلاحظ ظهور إعلانات تُزعجك قد تُعطلك عن أداء مهامك، لذلك عليك أن تُنشئ حسابًا خاص بالمهام الضرورية فقط.
• يجب أن تكون متصلًا بشبكة الإنترنت حتى تتمكن من إرسال واستقبال الرسائل.
• يُمكن أن يتعرض حسابك للسرقة والاختراق بسبب بعض الروابط التي تُرسل إليك، وهذه الروابط تختص بالاختراق ومعرفة البيانات.

البريد الإلكتروني وسيلة ممتازة للتواصل بين الأفراد وخاصةً تواصل الشركة مع عملائها، وهذا ما دفع أغلب الأشخاص في العالم لإنشائه، ولكن لم يخل من العيوب التي تُعد سيئة لدى البعض.