كيفية عمل المحاسب في الشركات
كيفية عمل المحاسب في الشركات تتوقف على العديد من العوامل، فمن يرغب في النجاح في عمل المحاسب يجب أن يكون لديه الخبرة الكافية والشهادات التي تؤهله دائمًا للوصول إلى الأفضل، الأمر ليس بالصعوبة التي يعتقدها البعض فقط يحتاج إلى التطور باستمرار، لذا من خلال موقع الملك سوف نتناول الحديث عن كيفية عمل المحاسب في الشركات.
كيفية عمل المحاسب في الشركات
لا شك في أن مهنة المحاسب من أهم المهن على الإطلاق لأنه يقوم بإنجاز الكثير من المهام في الشركة والتي لا يمكن إنجازها إلا من خلاله، هناك العديد من الشركات ولكن واجبات المحاسب تكون واحدة لا تختلف نفس الجوهر والمهام الذي يمكن أن يقوم بها وجاءت على النحو التالي:
- يعمل المحاسب على تنظيم جميع المستندات التي يجب إعدادها للصرف.
- المحاسب هو من يقوم بمراجعة ميزانية الشركة شهريًا ومعرفة قيمة الأرباح والخسائر للشركة.
- يقوم بتوثيق السجلات والقيود وجميع مستندات الصرف وكافة الأوراق التي تتعلق بحسابات الدائرة الخاصة بالشركة لدراستها جيدًا.
- يستخرج كافة المعلومات والبيانات التي يجب إعدادها حتى يتم معرفة الحسابات النهائية للشركة.
- من المهام اليومية للمحاسب أنه يقوم بمراجعة حسابات الصندوق الخاصة بالشركة وكافة البيانات المختلفة ويطابقها للتأكد من عدم وجود أي خلل.
- يقوم بتسجيل جميع مبيعات ومشتريات الشركة واستخراج الفواتير اللازمة لذلك ومراجعتها.
- المحاسب مسؤول عن الإشراف عن جميع المستندات والأوراق المالية الرئيسية للشركة والدفاتر المحاسبية ويعمل على إثبات جميع هذه العمليات في دفاتر الشركة.
- يعمل دائمًا على إعداد كافة التقارير الدورية للحسابات ويبدأ بعد ذلك بالتحليل المالي للشركة.
- هو المسؤول عن إعداد كافة المذكرات التسوية البنكية.
- يقوم بحفظ نسخة كاملة من كافة التقارير المحاسبية بشكل منظم ودقيق لأنها تكون بديل عن السجلات اليدوية ومعرفة جميع احتياجات الشركة للتطوير منها.
- يعمل المحاسب على التأكد من أن جميع أقسام الشركة تلتزم بالتعليمات المالية الخاصة بها.
- المسؤول عن مراجعة الأمور المالية للعقود التي يتم إبرامها مع الشركات الحديثة وإذا كان هناك أي مشكلة يبدأ بكتابة بعض النقاط.
- المحاسب هو المسؤول عن الاتصال والتواصل مع جميع المؤسسات المالية التي تتعامل معها الشركة مثل: شركات التأمين ، التعاملات البنكية، فتح الاعتمادات المستندية نيابة عن الشركة.
- يعمل المحاسب على التأكد من جدول الرواتب الشهرية للموظفين وإذا كان الزيادات الشهرية والخصومات الخاصة بالموظفين والعملاء صحيحة أم لا.
- متابعة جميع عمليات التحصيلات النقدية للشركة وإذا كان هناك شيك مقدم يعمل على مراجعة الاستقطاعات على الشيك من خلال التأمينات والضرائب والعديد من الأشياء الأخرى.
اقرأ أيضًا: كيف تصبح محاسب خبير
من هو المحاسب؟
المحاسب هو من يقوم بإجراء جميع القوائم والمستندات الخاصة بالشركة لأن من خلال تلك القوائم يتم الحصول على كافة البيانات والمعلومات عن الشركة بشكل بسيط وخلال وقت قصير كما أن هذه المستندات لها دور كبير في إتخاذ بعض القرارات التي تحتاجها الشركة لأنها توفر كافة البيانات التي توضح إذا كان العمل في الشركة بالاتجاه الصحيح اللازم أم هناك أي خلل، مع العلم أن هذه القوائم يتم إعدادها في فترات زمنية محددة وتقريبًا تكون ربع سنوية.
أفضل الشهادات تخصص المحاسبة
في إطار الحديث عن كيفية عمل المحاسب في الشركات نوضح أن هناك عدة شهادات يفضل أن يحصل عليها المحاسب لأنها تضيف إليه خبره كبيره في مجاله كما أنها تتطور من وضعه وتجعله محترف أكثر في العمل والبعض من هذه الشهادات محلى وهناك أيضًا شهادات دولية وتتمثل في النقاط التالية:
أولًا الشهادات المحلية:
هناك الكثير من الشهادات المحلية التي يمكن الحصول عليها والتي ترفع من شأن المحاسب بشكل كبير في عمله وتشمل الآتي:
1- شهادة E.S.A.A
هي الشهادة التي يتم الحصول عليها من قبل الجمعية المصرية للمحاسبين والمراجعين تم تأسيسها عام 1946 بمرسوم ملكي ومن يحصل عليها يستطيع التعيين في الشركات الكبيرة نظرًا لدرايته بالعديد من المعلومات ولكن هناك عدة شروط حتى يستطيع الشخص الدخول من الجمعية وهو أن يتم اجتياز كافة الاختبارات والامتحانات التي تحتوي على المناهج التالية:
- منهج المحاسبة المالية.
- محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية.
- منهج المراجعة والضرائب.
- القانون ومدخل سلوكيات مزاولة مهنة المحاسبة.
- التمويل والإدارة المالية.
- المحاسبة المالية والمراجعة.
- حوكمة الشركات والمخاطر.
2- شهادة SCOPA
استمرارًا في الحديث عن كيفية عمل المحاسب في الشركات نجد أن هذه الشهادة يتم الحصول عليها من قبل الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين وتسعى إلى تقديم جميع المعلومات التي يمكن أن يحتاجها المحاسب في عمله سواء كانت أمور مالية أو محاسبية كما أنها تعدهم للعمل بشكل احترافي مع الالتزام بأخلاقيات العمل فهي تسعى دائمًا إلى التطوير والنجاح.
3- شهادة IASCA
هي شهادة يتم الحصول عليها من خلال المجمع الدولي العربي للمحاسبين القانونيين وهي تعمل على نشر جميع المعلومات التي يمكن أن يكون المحاسبين في حاجة لها من خلال الاجتماعات والندوات التي تقوم بإجرائها والهدف من ذلك هو الارتقاء بعلم المحاسبة والتدقيق.
اقرأ أيضًا: كيف تصبح محاسب في بنك
ثانيًا: الشهادات الدولية
في ظل الحديث عن كيفية عمل المحاسب في الشركات نجد أن هناك عدة شهادات دولية يمكن الحصول عليها والتي من خلالها يصبح المحاسب مؤهل للعمل في أكبر الشركات وهذا يتم توضيحه فيما يلي:
1- شهادة CMA
هذه الشهادة يتم الحصول عليها من معهد المحاسبين والإداريين في الولايات المتحدة الأمريكية ومن يستطيع الحصول عليها يصبح محاسب إداري معتمد لأنها تساعده على التطوير في مجال المحاسبة المالية ومن خلال ذلك يصبح لديه القدرة على تحليل جميع البيانات التي تخص العمل لأنها تهتم بجميع البيانات النقدية والغير نقدية.
2- شهادة CPA
اتباعًا للحديث عن كيفية عمل المحاسب في الشركات نوضح أن هذه الشهادة تعد من أفضل وأقوى الشهادات التي يمكن الحصول عليها فهي خاصة بمعهد المحاسبين القانونيين المعتمدين بأمريكا وهي تقدم جميع المعلومات التي يمكن أن يحتاجها المحاسب في عمله ومن خلالها يصبح محترف في هذا المجال كما أنها تعطي له الخبرة التي يحتاجها في مجال التأمين المالي للمؤسسات.
3- شهادة CFA
هذه الشهادة تتضمن برنامج معتمد دوليًا من خلاله يصبح الشخص قادر على التحليل المالي لأنها تساعده في معرفة جميع المعلومات التي يمكن أن يحتاجها في هذا المجال وخاصة في مجال الاستثمار لذا من يحصل عليها يصبح لديه القدرة على التعامل بنجاح في مجال الاستثمار العالمي ولكن هناك العديد من الاختبارات التي يجب اجتيازها للحصول عليها.
4- شهادة CIA
هذه الشهادة من الشهادات المهمة التي يفضل الحصول عليها لأنها تجعل المحاسب لديه الكفاءة اللازمة في المراجعة الداخلية لأن من خلالها يستطيع الشخص التدقيق في مجال التكنولوجيا والمعلومات ويصبح قادر على إدارة كافة المخاطر للمؤسسة ولكن يجب العلم أنه ليس من السهل الحصول عليها.
مهارات المحاسب الناجح
استكمالًا للحديث عن كيفية عمل المحاسب في الشركات نلاحظ أن هناك عدة مهارات يجب أن تكون موجودة لدى المحاسب الناجح وتتمثل في الآتي:
- لديه القدرة على تنظيم الوقت لإدارة العمل بالنحو اللازم بشكل صحيح.
- قادر على التفكير بعقلانية وبالمنطق حتى يستطيع حل جميع المشكلات التي تواجهه.
- يجب أن يكون على علم بكيفية تحليل العمليات الإدارية والتي تحتوي على جميع الإيرادات والتكاليف للمؤسسة.
- يستطيع تدقيق كافة المستندات ومراجعتها بشكل جيد حتى لا يحدث أي خلل في الأوراق.
- لديه القدرة على تحمل المسؤولية والعمل تحت الضغط.
- أن يتمتع بمهارة جيدة في كافة المعاملات الحسابية وإدخال البيانات.
- الالتزام بالمواعيد المحددة للأعمال وعدم التأخير خاصة الأعمال التي يجب تسليم بعض المشاريع في وقت محدد.
- من أهم صفات المحاسب أن يتمتع بالأمانة والصدق والإخلاص ليس في العمل فقط في جميع أمور حياته.
- أن يكون على دراية كاملة بجميع القوانين مثل: القانون التجاري وضريبة المبيعات والدخل لأن ذلك يساعده على التطور في العمل بشكل كبير.
- القدرة على التعامل مع كافة البرامج الحاسوبية المحاسبية لأنها لديها دور كبير في إنجاز العمل بشكل صحيح بالإضافة إلى معرفة كيفية التعامل مع برامج الميكروسوفت أوفيس.
- كتابة التقارير بشكل صحيح وتسجيل جميع التفاصيل الصغيرة التي تخص العمل لذا يجب أن يكون دائمًا في حالة تركيز.
- يفضل أن يكون متقن للغة الإنجليزية لأنها من أساسيات النجاح في العمل.
- من أهم المهارات التي يجب توافرها في المحاسب هي الاجتهاد الدائم والسعي وعدم الاكتفاء بالمرحلة التي تم الوصول إليها بل التطوير من الذات دائمًا لأن ذلك يساعد على الوصول إلى مرحلة أفضل ومنصب أعلى.
اقرأ أيضًا: كيف تكون محاسب مالي محترف
فروع المحاسبة
أثناء تناول الحديث عن كيفية عمل المحاسب في الشركات نوضح أن مجال المحاسبة أن مجال المحاسبة يحتوي على العديد من الفروع المختلفة وجاءت على النحو التالي:
- المحاسبة المالية: هي بداية علم المحاسبة ومن خلالها يتم تسجيل جميع العمليات المالية في دفاتر الشركة وتقديمها في هيئة قوائم مالية لأنها هي التي توضح سجلات المحاسبة المالية للمؤسسة ومعرفة الأرباح والخسائر.
- محاسبة المنشأت المتخصصة: المسؤولة عن تحليل المعاملات المالية وتسجيلها في المنشأت المختلفة خاصة ذات الأنشطة الاقتصادية ولكن يجب اتباع قواعد معينة بها.
- المحاسبة الضريبية: من خلالها يتم معرفة جميع الأنظمة الضريبية للمؤسسة ومن خلال ذلك يتم تحديد المبلغ الضريبي لها والتي تحدث بناءً على أنظمة وقوانين هيئة الضرائب الحكومية مثل: ضرائب الدخل على أرباح المؤسسة والرسوم وضريبة المنتجات والعديد من الأشياء الأخرى.
- المراجعة والتدقيق: المحاسب هو المسؤول عن تسجيل جميع البيانات في دفاتر الشركة ثم بعد ذلك عليه أن يقوم بتلخيصها في القوائم المالية ثم بعد ذلك يتم التدقيق في هذه القوائم والبيانات من قبل محاسب معتمد قانونيًا لأن من خلال عملية المراجعة والتدقيق الذي يقوم بها هذا المحاسب يطمئن أصحاب الشركة أنهم على النحو الصحيح.
- المحاسبة الحكومية: هي التي من خلالها يتم تسجيل جميع الإجراءات المالية للوحدات الحكومية في شكل معين وذلك من خلال اتباع اللوائح المالية للمراقبة على الإيرادات والمصروفات الخاصة بالحكومة.
- محاسبة التكاليف: من خلالها يتم التوصل إلى تكاليف الإنتاج للمؤسسة بالإضافة إلى أنها تساعد على التخطيط الجيد ومراقبة جميع عوامل الإنتاج بالإضافة إلى معرفة التكاليف التي تحتاجها المؤسسة.
- المحاسبة الإدارية: هي التي تساعد على تحصيل كافة المعاملات المالية التي تقوم بها الشركة أو المؤسسة وتسجيلها لأن من خلال ذلك يتم إعداد التقارير حتى يستطيع المدراء مراجعة تكاليف الشركة ووضعها المالي.
لا شك في أن مجال المحاسبة من أهم مجالات العمل وأفضلها ولكن يحتاج دائمًا إلى التطور والاجتهاد والمعرفة أكثر حتى يستطيع الشخص تحقيق النجاح والوصول إلى أعلى المراتب في هذا المجال.