كيف أنظم وقتي وأنشئ جدولًا لحياتي اليومية
كيف أنظم وقتي وأنشئ جدولًا لحياتي اليومية؟ وما أهمية تنظيم وإدارة الوقت؟ تنظيم الوقت له كثير من الفوائد، لأنه يساعد على إنجاز المهام بسرعة وسهولة، فما هي فوائد إدارة الوقت هذا ما سنقدمه من خلال موقع الملك وكذلك نوضح نصائح لتنظيم وإدارة الوقت وأساسيات إدارة الوقت، وطريقة إنشاء جدول للحياة اليومية.
كيف أنظم وقتي وأنشئ جدولًا لحياتي اليومية
هناك عدة وسائل يُمكن منها تنظيم الوقت وإنشاء جدول للحياة اليومية ولاتباع تلك الطرق يجب أولا مراعاة التالي:
- كتابة كل المهام التي تريد إنجازها خلال اليوم وتحديد وقت كل مهمة من المهام مع مراعاة بعض الفواصل بين كل مهمة والأخرى.
- بعد كتابة المهام المراد إنجازها يجب تحديد أولوية تلك المهام فالمهام الأساسية التي يجب إنجازها أولا تكون ذات أولوية عن الأمور الممكن تأجيلها قليلًا.
- من الأفضل تجميع المهام المتشابهة سواء في طريقة إنهائها أو مكان إنجازها في يوم واحد لتوفير الوقت والجهد لمهام أخرى.
- يُمكنك تجربة الجدول لعدة أيام ويُمكنك تغيير بعض الأمور به إذا احتجت لذلك فتحديد جدول ثابت يوميًا قد يحتاج لفترة قبل الاستقرار على جدول ثابت مع مراعاة المهام غير المتوقعة.
- إبلاغ المحيطين بك بالجدول لمراعاة عدم تغيير أي شيء في الجدول.
- يُمكن وضع خطة بديلة في حالة فشل الخطة الأولى ولا تُصاب بالإحباط.
اقرأ أيضًا: مشاريع صغيرة ناجحة للشباب
كيفية إنشاء جدول لتنظيم الوقت
لإنشاء جدول زمني لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بسهولة يُمكن اتباع الآتي:
- أحضر ورقة وقلم لكتابة الجدول ويُمكن الاستعانة بجداول جاهزة من الإنترنت.
- تحديد وقت النوم ووقت الاستيقاظ لبداية الجدول بطريقة صحيحة فتفاصيل الجدول كلها تتم بناء على وقت الاستيقاظ ووقت النوم.
- كتابة اليوم والتاريخ والوقت بالضبط لتفادِ أي خطأ قد يحدث في توقيتات المهام.
- يُمكن كتابة المهام اللازم إنجازها في اليوم أو الأسبوع في ورقة خارجية من وقت الاستيقاظ إلى وقت النوم.
- كتابة تلك المهام السابقة في اليوم والتوقيت المناسب لها في الجدول.
- التركيز على أدق التفاصيل في اليوم كأوقات الطعام وتنظيف الأسنان ووقت الاستحمام.
- وضع وقت للاستراحة بين كل مهمة والمهمة التي تليها لتفادِ الشعور بالإرهاق والتعب.
- كتابة آخر شيء تريد القيام به في اليوم قبل الخلود إلى النوم أو ما تريد البدء به في صباح اليوم التالي.
مفهوم إدارة الوقت
بعد عرض كيف أنظم وقتي وأنشئ جدولًا لحياتي اليومية، نعرض معنى إدارة الوقت فالوقت ثمين جدا فكما قيل قديمًا “الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك” وإذا ضاع الوقت لا يمكن استرجاعه لذا يجب تنظيم الوقت.
فهناك بعض الناس لا تستطيع إنجاز أي شيء في يومها لعدم تنظيمها للوقت وقد يهمل الشخص جانب من جوانب حياته لاستيلاء جانب آخر على حياته اليومية.
يُعرف تنظيم إدارة الوقت أنه تنظيم للوقت بكتابة المهام المراد إنجازها خلال اليوم وحساب الوقت الذي تستهلكه لإنجاز أكبر قدر ممكن من المهام خلال اليوم ويُشترط في إدارة الوقت تحقيق الأهداف بشكل أسرع فتستطيع إنهاء مهام أكثر في وقت أقل.
أساسيات إدارة الوقت
هناك بعض الأساسيات اللازم معرفتها لتتمكن من إدارة الوقت ومن تلك الأساسيات:
- تحليل الوقت فيجب على الشخص توضيح كيف سيستخدم الوقت وأن يعرف نشاطاته التي من الممكن إنجازها والوقت الذي يحتاجه لإنجازها، ومعرفة أسباب ضياع الوقت ومحاولة تفادِ تلك الأسباب.
- تخطيط الوقت من أهم أساسيات إدارة الوقت وضع خطة للمهام وكم تستغرق من الوقت لأداء تلك المهام ويجب ألا يضع الشخص خطة صعبة لا تتناسب مع نشاطاته وطاقته اليومية وألا يُقلل المهام لدرجة أن تكون غير متوافقة مع قدراته.
- تنفيذ الخطة هنا يتم تنفيذ ما وضعه الشخص من خطط لإنجاز مهامه.
- مرحلة المتابعة والتقييم فيتابع الشخص هل يتم تنفيذ ما خططه بشكل جيد أم هل هناك خلل ما في الخطة التي وضعها لنفسه.
اقرأ أيضًا: مشاريع مربحة في الجزائر
أهمية تنظيم الوقت
بعد توضيح كيف أنظم وقتي وأنشئ جدولًا لحياتي اليومية نتطرق إلى أهمية وفوائد تنظيم الوقت، فتنظيم الوقت يُساعد في إنجاز كثير من المهام ومن فوائد تنظيم الوقت بشكل يومي ما نعرضه في النقاط التالية.
- تحديد وقت للوصول إلى الأهداف.
- زيادة الإنتاجية.
- تطوير العادات الصحية.
- تحقيق توازن بين الحياة العملية والحياة الشخصية.
- تقليل الجهد المبذول وبالتالي تقليل التوتر من عدم إنجاز المهام.
- التقليل من تأجيل المهام.
- زيادة التركيز تزيد من فاعلية إنجاز المهام.
أهم نصائح إدارة الوقت
لتستطيع تنظيم وقتك بطريقة صحيحة يجب مراعاة تلك الأمور لتستطيع إنجاز مهام يومك بسهولة ويُسر:
- النوم فيحتاج الإنسان النوم لمدة ست إلى ثمان ساعات في اليوم لذا يجب مراعاة هذا عند تنظيم الوقت فلا يجب أن تؤثر المهام اليومية على وقت النوم، فقلة النوم قد تسبب قلة التركيز مما يؤدي إلى استهلاك وقت أكبر لإنهاء المهام.
- العمل فيستهلك العمل معظم وقت الإنسان لذا يجب إضافة أشياء تساعدك على تعلم أمور جديدة.
- تستهلك التكنولوجيا جزء كبير جدًا من وقتنا مما يؤخر إنجاز المهام لذا يجب تحديد وقت لاستخدام التكنولوجيا حتى لا يضيع الوقت كله على التكنولوجيا وعدم إنجاز المهام.
- يُمكنك إلغاء بعض المهام غير الضرورية في حالة أن هناك مهام كثيرة تحتاج إنجازها خلال اليوم.
- عدم تأجيل الأمور وإضافتها للجدول اليومي لإنجازها.
- تعلم أن تقول لا في حالة طلب شخص ما منك أمر غير هام ما قد يُعطلك عن أداء مهام يومك.
- يُمكنك استغلال وقت الانتظار في إنجاز بعض المهام التي يمكن إنجازها لتخفيف المهام اليومية.
- ترتيب المكان الذي تجلس فيه يُساعدك على التركيز لإنهاء جميع مهامك.
- الإضاءة السليمة لها عامل كبير في إنجاز المهام بسهولة.
اقرأ أيضًا: أفكار مشاريع لم تنفذ من قبل
مثال لجدول يومي
بعد معرفة كيف أنظم وقتي وأنشئ جدولًا لحياتي اليومية نعرض مثالًا لجدول يومي:
| التوقيت | المهام |
| من 7 صباحًا إلى 11 صباحًا |
|
| من 11ظهرا إلى 1 ظهرا |
|
| من 1 ظهرا إلى 5 مساء |
|
| من 5 مساء إلى 10 مساء |
|
| من 10 مساء إلى 7 صباحا |
|
من السهل إنجاز المهام اليومية بتنظيم الوقت وعمل جدول يومي والتخطيط للمهام المراد إنجازها، وإبلاغ المحيطين بجدولك حتى يساندوك في تنفيذه، فالوقت مهم جدًا ويجب استغلاله بأفضل طريقة ممكنة لإنجاز جميع المهام اليومية.