نموذج كتابة تقرير عن موظف

نموذج كتابة تقرير عن موظف بصيغة وورد PDF من الأمور التي يجب أن تتوفر لدى أصحاب الشركات والمؤسسات حيث يقومون بتقييم موظفيهم بشكل جيد أو سيء، وقد يكتبون التقرير لأجل موظف واحد فقط أو يكتبونه لكل الموظفين الذين يعملون داخل الشركة أو المؤسسة ومن خلال موقع الملك سنعرض لكم نموذج كتابة تقرير عن موظف.

نموذج كتابة تقرير عن موظف

كتابة تقرير عن موظف ما من الأمور الأساسية لدى الشركات والمؤسسات حيث يجب كتابتها بشكل دوري لأنها تقوم بتوثيق جهود الموظفين أثناء العمل لمعرفة من تخاذل من الموظفين وتوعيته ومن قام بإنجاز أعماله، كما أن هذا التقرير يساهم في تقييم الموظف.

يتم تقسيم التقرير إلى نقاط أساسية وعناوين فرعية ويجب أن يشمل التقرير كل شيء عن الموظف ويحمل الموضوعية وهي أساس نجاح التقرير والتقرير هو مستند ورقي يوضح المعلومات الخاصة بأمر ما أو بموظف ما فيقوم بعرض البيانات والموضوع بشكل يسير ويتمثل شكل نموذج كتابة تقرير عن موظف فيما يلي:

النموذج الأول لتقرير عن موظف

من خلال تعرفنا على نموذج كتابة تقرير عن موظف يتمثل النموذج الأول فيما يلي:

جهة العمل: ………………………

التابعة إلى وزارة………………………في ………………………

الجهاز: ………………………

الإدارة: ……………………… الشعبة: ……………………….

القسم: ……………………… وحدة تقييم الموظف: ……………………… المنطقة/المدينة: ………………………

اسم الموظف رباعي: ………………………………………………………..

المسمى الوظيفي: ………………………

مرتبة الوظيفة: ………………………

رَقَم الوظيفة: ………………………

تاريخ مُباشرة الوظيفة: ………………………………………………………….

المؤهل العلمي للموظف/وتاريخ الحصول عليه/ والتقدير: ………………………

تقييم التزام الموظف بمواعيد العمل: ……………………………………..

تقييم التزام الموظف بأداء مهام العمل الموكول إليه: ………………………

تقييم أداء الموظف بوجه عام خلال الشهر الماضي: ………………………..

النموذج الثاني لتقرير عن موظف

تتعدد صور وأشكال نماذج التقرير عن موظف، ونقدم لكم الآن نموذج أخر كما يلي:

تقرير عن مهام عمل يوم …………………..بتاريخ …………………..)

خَتْم + اسم المؤسسة ………………….

 تحميل النموذج من هنا “نموذج كتابة تقرير عن موظف

تم إعداد تقرير حول أداء موظفي قسم العلاقات العامة في يوم السبت الموافق ………………….. ولقد تم رصد بعض الأنشطة التي تم إنجازها على النحو التالي:

قامت مسؤولة العلاقات العامة، بكتابة رسالة الكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع وإرسال إليهم عبر البريد الإلكتروني.

قام مدير العلاقات العامة بعقد اجتماع مع الموظفين وتوضيح أهم الاجتماعات التي سوف يتم الإعداد لها على مدار الأسبوع الجاري.

تم تنظيم مجموعة من أوراق العمل التي تتضمن طبيعة اجتماعات الأسبوع وتوزيعها ورقيًا على مكاتب الموظفين وإرسالها عبر البريد الإلكتروني.

قام المشرف على القسم برصد حالات الغياب والتأخير ومواعيد الانصراف اليوم، وإعداد تقرير عن سير العمل اليوم وتم رفعه إلى مدير القسم.

ملاحظة مهمة: مُرفق مع التقرير بعض المستندات الخاصة بك من الأنشطة التي قد تمت سواء دعوت حضور الاجتماعات أوراق العمل أو الإشراف على الموظفين.

مقدم التقرير: ………………….. التوقيع: ………………….

تاريخ رفع التقرير: …………………..م

اقرأ أيضًا: الحصول على عقد عمل في كندا

كيفية كتابة نموذج تقرير عن موظف

بعد أن تعرفنا على نموذج كتابة تقرير عن موظف، نقدم لكم الآن أهم الأساسيات التي يجب الاعتماد عليها أثناء كتابة النموذج، حيث تقسم المعلومات التي توجد في التقرير عن كفاءة موظف إلى عدة أقسام حتى تكون المعلومات مرتبة ويفهمها الشخص وسنعرض لكم فيما يلي الطريقة الصحيحة لنموذج كتابة تقرير عن موظف كما يلي:

  • يبدأ التقرير بالتحية للموظف ثم يتم كتابة الغرض من هذا التقرير وتقوم بذكر اسم الموظف والهيئة التابعة لعمله ورتبته في الوظيفة.
  • يجب كتابة اسم المدير إذا كنت ستعرض هذا التقرير عليه.
  • تقوم بكتابة تاريخ بداية عمل الموظف في الشركة وتحدد مدة العمل التي قضاها.
  • تقوم بعد ذلك بالدخول في موضوع التقرير وقد يكون التقرير موجه إلى موظف جيد أو موظف سيء فعليك أن تستخدم العبارات والألفاظ غير الجارحة إن كان التقرير مقدم على موظف سيء ويتم كتابة الإنجازات التي حققها الموظف أثناء عمله.
  • يجب إحضار أدلة لإثبات البيانات المكتوبة في موضوع التقرير مثل إن كان نموذج كتابة التقرير عن موظف سيء وتغيب كثيرًا عن العمل يجب وضع كشف الحضور والغياب مع التقرير وإن كان الموظف جيد في عمله فنقوم بإضافة تقييمات العملاء الإيجابية التي كتبت للموظف.
  • بعد الانتهاء من ملء كل تلك البيانات تصل إلى المرحلة الأخيرة وهي كتابة خاتمة التقرير مع التحية للقارئ مجددًا وتوضيح سبب كتابة التقرير.
  • تقوم بمراجعة التقرير من قبل مدقق لُغوي حتى تتأكد من أنه لا يحوي أي أخطاء إملائية وأن العبارات صحيحة وواضحة وليست غامضة.

أهمية كتابة تقرير عن موظف

من خلال تقارير عن الموظفين يتم التعرف على الموظف الجيد من الموظف السيء، وأهم المهارات التي يمتلكها كل موظف على حدة، وذلك من أجل أن يتم تنبيه الموظفين إلى مستواهم العملي في الشركة.

كما أن هذه التقارير تساهم في تشجيع الموظفين على منح أفضل عطاء للشركة من جهد وعمل.

نموذج كتابة تقرير عمل

تكتب تقارير العمل بشكل يومي لمتابعة التواصل بين الإدارات التابعة للعمل حيث تهدف إلى التأكد من سير العمل بشكل صحيح ومعرفة جوانب الأخطاء في العمل، ويتمثل شكل نموذج تقرير العمل فيما يلي:

أولا: معلومات حول المؤسسة

تاريخ إعداد التقرير: ………

تقرير عمل حول ما قد تم إنجازه من مشروع: ……….. رقم: …………

بقيمة تمويل: …………. مقدم من: ……………..

اسم المؤسسة/شعار المؤسسة: ……………

رقم السجل التجاري الضريبي: ………….

رئيس مجلس الإدارة: …………

مجال العمل: ……….

رقم الهاتف: ……….

البريد الإلكتروني الرسمي: ………………

ثانيًا: معلومات عن المشروع والتمويل

اسم المشروع (عربي أو انجليزي): …………

موقع المشروع: ……………

الخطة الزمنية للمشروع (تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء): …………..

قيمة تمويل المشروع: ………………..

اسم الجهة الممولة: ……….

موقع وعنوان الجهة الممولة: …………

ثالثًا: معلومات عن التقرير

تقرير بعنوان: ………….

موعد إجراء التقرير: …………

تاريخ تقديم التقرير: ……………

الجدير بالذكر أن هناك مؤسسات وشركات تطلب هذا التقرير بطريقة شفوية وتوجد مؤسسات أخرى تطلب التقرير بشكل ورقي وهذه هي الصورة الأفضل كما ذكرنا تقارير تخص الموظفين من حيث عمل الموظف جيد أو سيء.

توجد تقارير أخرى وهي تقارير المهام والأعمال في الشركة التي ترسل من الإدارة العليا لجميع الموظفين في الشركة لمعرفة سير العمل والنتائج منه وتكون كتابة التقرير بالشكل التالي:

  • في بداية التقرير تقوم بكتابة اسم الموظف المقدم له التقرير وبعد ذلك تقوم بكتابة التحية وهذا هو الطابع الرسمي لكتابة تقارير العمل.
  • بعد كتابة التحية تقوم بكتابة كافة المعلومات التي تريدها أن تصل إلى الجهة التي ترغب فيها.
  • تقوم بتحديد الهدف من كتابة التقرير وكتابة اسم المدير الخاص بالمؤسسة.
  • إذا كان هناك أدلة أو مستندات وأوراق رسمية تقوم بعرضها في التقرير بشكل منظم حتى يؤكد صحة موضوعك.
  • تكتب بعد ذلك خاتمة التقرير ويجب أن تحتوي جملة (وتفضلوا بقبول فائق الاحترام) وتكتب بعدها تاريخ إرسال التقرير مع توقيع المرسل.

أهمية كتابة تقرير عمل

تعد تقارير العمل بالغة الأهمية لأنها لا تضيع الجهود التي يقوم بها الموظفين، بل تعمل على توثيق تلك الجهود، حيث إذا تم تجاهل جهود هؤلاء الموظفين سيشعرون أن حقهم مهدور وتقارير العمل تعد حلقة وصل بين إدارة العمل والموظفين.

نموذج كتابة تقرير عن زيارة

نموذج كتابة تقرير عن زيارة من التقارير الأساسية لدى أغلب الأشخاص سواء كانوا في العمل أو في الدراسة الجامعية أو الأكاديمية ويكتب التقرير عن طريق عدد من الخطوات التي تسبقه سنعرضها عليكم فيما يلي.

  • في البداية تقوم بتحديد المشكلة أو الموضوع وتقوم بعد ذلك بوضع الإطار النظري للتقرير فيقوم بكتابة الأدبيات التي تخص الموضوع أو المشكلة التي يقوم الشخص بكتابة التقرير عنها ويتم إضافة النقاط الرئيسة التي ستتحدث عنها وتعد هي أول خطوة لتتمكن من كتابة التقرير.
  • أطروحة التقرير لا بد من تحديدها وتثبت مصداقيتها عن طريق الملاحظات.
  • يجب وجود حجج وأدلة من المعلومات المعتمدة لإثبات صحة الأطروحة وفي حالة عدم استطاعتك لتقديم أطروحة تقوم بتحديد سبب ذلك
  • تقوم بوضع خطة للعمل
  • وذلك عن طريق تحديد المكان الذي ستقوم بكتابة التقرير عنه ووضع خطوات للعمل، تقوم بتحديد الطرق التي تحب الاعتماد عليها مثل تدوين الملاحظات أو المقابلات الشخصية.
  • بعد القيام بهذا يأتي دور تطبيق الخطة التي وضعتها مع مراقبة المكان لعدة ايام إذا كان الوقت متاحًا والقيام بتدوين الملاحظات، وبعد ذلك تقوم بتطبيق المنهجية التي وضعتها والالتزام بها.
  • بعد الانتهاء من كل ذلك تبدأ بكتابة التقرير باستخدام مقدمة تكون سهلة وتعطي فكرة شاملة عن الموضوع وتقوم بكتابة الملاحظات التي جمعتها من تلك الزيارة في شكل متناسق وتكون خالية من الأخطاء وتقوم بوضع الأطروحة والخطة التي سرت عليها.

من خلال ما سبق، نجد أن نموذج التقرير عن زيارة يتمثل فيما يلي:

السيد/الطبيب المعالج في وزارة الصحة/عيادة: …………………

قدم لسيادتكم السيد/السيدة: …………. رقم الهوية: ………..

الرقم الوظيفي: ……………….

برجاء إجراء الفحص الطبي اللازم وإفادتنا بالنتيجة.

التوقيع: ……….. ختم جهة العمل: ………………

وصل إلينا السيد/السيدة: ………………. التاريخ: ………….

وبعد الكشف السريري.

الفحوصات الطبية المطلوبة: ………………………..

دخول المستشفى بتاريخ: ……………………… تاريخ الخروج: …………….

تبين أن التشخيص الطبي: …………………………………………………………………………………

العلاج المقرر: ………………

نوصي بإجازة مرضية لمدة: ……. اعتبارًا من: …………

اسم الطبيب: ………. الختم: ………..

يعتمد رئيس القسم: ……………… يعتمد مدير المستشفى: ………..

ختم العيادة الحكومية: …………..

أهمية كتابة نماذج التقارير

يكتب التقرير في حالة توضيح شيء ما أو توضيح النقاط السلبية والإيجابية فهو يعد الوسيلة التي من خلالها تحصل على المعلومات المتعلقة بالموظفين خلال عملهم، وفي إطار موضوع نموذج كتابة تقرير عن موظف سنعرض لكم أهمية كتابة التقرير، من خلال النقاط التالية:

  • تعد التقارير من أسهل الطرق التي يتمكن بها أصحاب الأعمال من التواصل مع موظفيهم ومتابعتهم بشكل دوري حتى يتمكنوا من معرفة السلبيات والإيجابيات التي تواجه الموظفين.
  • يمكن أن يتم إيصال الأفكار لداخل الشركة أو تقديم مقترحات من الموظفين عن طريق كتابة تقرير بذلك.
  • تجعل التقارير نظام العمل في الشركة أو المؤسسة واضح مما يساعد على حل المشاكل في الشركة بسهولة.
  • لا يمكن أن تضع المؤسسة أو الشركة أهدافها خلال الأعوام القادمة إلا عن طريق كتابة تقرير وعرضه لجميع المسؤولين والأفراد.

نصائح عند كتابة التقرير

يجب اتباع بعض النصائح عند كتابة التقرير حتى تتمكن من كتابته بشكل جيد وخالٍ من الأخطاء وفي إطار موضوع نموذج كتابة تقرير عن موظف سنقدم لكم بعض هذه النصائح.

  • يجب تحديد الهدف من كتابة التقرير ومعرفة الأشخاص الذين سيقومون بقراءة هذا التقرير حتى تستطيع جمع المعلومات بدقة.
  • قم بكتابة التقرير من أعلى إلى أسفل لتستطيع ترتيب أفكارك وقم بكتابة مخطط القسم ثم الخطوط العريضة للفرع ثم كتابة كل فكرة على شكل نقاط.
  • عنوان التقرير يجب أن يلفت الأنظار ويحتوي على فكرة التقرير وتقوم بكتابة ملخص من فرقتين عن التقرير.
  • يجب أن تحتوي المقدمة على تعريف بالموضوع أو المشكلة التي ستناقشها.

كتابة التقارير مهمة لدى الشركات والمؤسسات فعن طريقها يتم التواصل بين إدارة الشركة والموظفين بشكل أسرع وإعلامهم بما هو جديد من أخبار وشروط عن الشركة والمشاكل التي يجب إصلاحها.

قد يعجبك أيضًا
شاركنا بتعليقك

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.