نموذج تحقيق مع موظف
نموذج تحقيق مع موظف يتضمن كتابة كافة الأقوال التي اعترف بها الموظف حول مخالفته لقواعد العمل المنصوص عليها في العقد بينه وبين الشركة التابع لها، وعلى أساس هذا التحقيق يتم تحديد القرار السليم سواء بالعفو عن الموظف أو معاقبته على اختلاف أنواع العقاب حسب درجة المخالفة.
بالتالي إذا كنت ضمن الكوادر الإدارية المختصة بهذا الأمر يجب عليك الحصول على نموذج تحقيق مع موظف، وهذا ما سوف نعرضه من خلال موقع الملك.
نموذج تحقيق مع موظف
نظام العمل يحتوي على العديد من القوانين التي تُنظم سير العمل في المؤسسة، وتحافظ على حقوق كافة الأطراف، وفي حالة مخالفة صاحب العمل أو الموظف لهذه القوانين والتعليمات يُعاقب في إطار القوانين واللوائح، وفي حالة الموظف يحول للتحقيق على الفور للتحري من مخالفته للقوانين.
في هذه الحالة يوجد نموذج تحقيق مع موظف لكتابة كافة أقواله وتسجيلها للنظر فيها فيما بعد واتخاذ القرار المناسب، وسوف نتعرف على هذه الصيغة من خلال التالي:
وصف الخطأ الإداري
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
أقوال الشهود على الخطأ الإداري (إن وجدوا)
____________________________________________________________________________________________________________________________
أسماء ومناصب أعضاء لجنة التحقيق
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
نوع الإجراء الإداري المقرر
لفظي كتابي تعليق العقوبة إيقاف عن العمل أخرى (برجاء الشرح)
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
(في حالة تعليق العقوبة تبدأ في __________________ وتنتهي في ___________________)
الأهداف المطلوب تحقيقها من الإجراء
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
الإجراءات الواجب اتخاذها في حال تكرار الخطأ الإداري مرة أخرى
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
إفادة الموظف
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________
أقر بأني قرأت ما سبق وإني موافق على ما جاء فيه..
إمضاء الموظف/ التاريخ/
_______________________________ ______________________
إمضاء الرئيس المباشر التاريخ
_______________________________ ______________________
تواقيع أعضاء لجنة التحقيق
_______________________________ ______________________
اقرأ أيضًا: أسرع قرض بضمان المعاش
صيغة نموذج تحقيق مع موظف
يوجد العديد من الصيغ الأخرى التي يتم كتابتها في نموذج تحقيق مع موظف، وسوف نتعرف على واحدة من هذه الصيغ من خلال الآتي:
| المسمى الوظيفي | اسم الموظف |
| المسمى الوظيفي | الرئيس المباشر |
| تاريخ اليوم | تاريخ الخطأ الإداري |
| وقت الخطأ الإداري | مكان الخطأ الإداري |
وصف الخطأ الإداري
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
أقوال الشهود على الخطأ الإداري (إن وجدوا)
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
أسماء ومناصب أعضاء لجنة التحقيق
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
نوع الاجراء الإداري المقرر
- لفظي كتابي تعليق العقوبة إيقاف عن العمل أخرى (برجاء الشرح)
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
(في حالة تعليق العقوبة تبدأ في ___________________ وتنتهي في ___________________)
الأهداف المطلوب تحقيقها من الإجراء
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
الإجراءات الواجب اتخاذها في حال تكرار الخطأ الإداري مرة أخرى
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
إفادة الموظف
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
أقر بأني قرأت ما سبق وإني موافق على ما جاء فيه
إمضاء الموظف التاريخ
_______________________________ ______________________
إمضاء الرئيس المباشر التاريخ
_______________________________ ______________________
تواقيع اعضاء لجنة التحقيق
_______________________________ ______________________
_______________________________ ______________________
_______________________________ ______________________
_______________________________ ______________________
صيغة نموذج فصل موظف
في العديد من الأحيان قد تلجأ أي شركة إلى فصل أحد موظفيها لأي سبب، ولذلك يتم كتابة خطاب يخطر الموظف بذلك من خلاله، وسوف نتعرف على صيغته من خلال الآتي:
السيد الفاضل ……………….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
نتقدم إليكم بالشكر الجزيل على مجهود في العمل في فترة العمل داخل الشركة والمؤسسة، ولكن نود إعلامك أنه بالنظر إلى الحاجة إلى تخفيض عدد الموظفين في المؤسسة بشكل كبير، وذلك بطلب من صاحب العمل
لهذا نبلغكم أننا مضطرين لإنهاء خدماتك في العمل، وهذا الخطاب إشعار من طرف العمل بذلك، مع الأسف الشديد لهذا القرار مع الشكر على المجهود المقدم للعمل، ونتمنى لك التوفيق في الحياة المهنية والعملية
مدير عام الشركة……………
نموذج فصل موظف في فترة التدريب
في أي شركة يكون هناك فترة تدريب للموظفين الجدد حتى تستطيع الإدارة من خلالها تحديد قرار التمسك بالموظف أو التخلي عنه، وفي حالة التخلي يتم كتابة خطاب يُخطر الموظف بذلك، وسوف نتعرف على صيغته من خلال الآتي:
الاستاذ الفاضل …………..
تحية طيبة وبعد …………
يؤسفنا نحن إدارة شركة ………….
أن نتقدم إليكم في صيغة خطاب فصل موظف من العمل في فترة التجربة، وهذا نتيجة لمجموعة من الأسباب الإدارية المتعلقة بالشركة، كما نود أن نخبركم أن أول يوم دوام كان في يوم ……….. بتاريخ ……، وتم الانتهاء في يوم …………تاريخ……..، ونحن على ثقة أنكم سوف تتفهمون الأمر، مع خالص التحية والتقدير، والأمنيات الطيبة بالنجاح والتوفيق.
مدير الموارد البشرية في شركة …………….. الأستاذ ………….
نموذج لفصل الموظف مع شكره
يوجد العديد من الموظفين الذين كان لديهم أدوار مهمة جدًا في الشركات التي كانوا يعملوا بها، ولكن في بعض الأحيان قد تلجأ الشركة للتخلي عنهم نظرًا للظروف المحيطة، وفي هذه الحالة يتم توجيه الشكر لهم في خطاب سوف نتعرف على صيغته من الآتي:
السيد/ ……………………………………….. المحترم أما بعد
تتقدم شركة / …………………………………… بجزيل الشكر والعرفان على مجهوداتكم خلال فترة عملكم معنا، ويؤسفنا إعلامكم بإنهاء خدماتكم بسبب بلوغ سيادتكم ستون عاماً، وهو سن التقاعد طبقاً للقانون الذي تعتمده الشركة.
ونتمنى لكم الصحة والعافية، والعمر المديد والتوفيق والسداد في حياتكم المقبلة مع أطيب التحيات
التوقيع……………..
نموذج طلب الموظف لإجازة عادية
يمتلك الموظف كامل الحق في طلب الحصول على إجازة عادية لغرض معين، وذلك من خلال تقديم خطاب يحتوي على كافة تفاصيل الإجازة، وعلى الشركة الموافقة عليه أو رفضه، وسوف نتعرف على صيغته من خلال النقاط التالية:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة لسيادتكم، أما بعد:
إلى السيد: ………………… وفقه الله تعالى.
أرجو من شخصكم الكريم التفضل بالموافقة على طلب إجازة لي لمدة بدايتها في يوم……. /…….. /… وحتى يوم …. /…. / …… وعنواني خلال الإجازة هو ………
ورقم هاتفي……… وذلك بسبب …………..
الاسم الكامل: ………… الوظيفة………… الإدارة: …………
التوقيع: ……………
التاريخ: ……/……/……
نموذج طلب الموظف لإجازة مرضية
في بعض الأوقات يمرض الموظف، وبالتالي يطلب من الشركة الحصول على إجازة مرضية، ويمكن ذلك من خلال تقديم خطاب، وسوف نتعرف على صيغته من خلال الآتي:
إلى السيد …..…. مدير قسم الموارد البشرية ….. في شركة……
تحية طيبة، وبعد
أقدم لسيادتكم طلب إجازة لمدة …. تبدأ من يوم …. إلى يوم …..، وذلك من أجل ……..، كما يرجى من سيادتكم الاطلاع على التقارير الطبية التي تم إرفاقها مع الطلب.
مقدم الطلب ………………………..
رقم الجوال …… البريد الالكتروني ……
العنوان …………………………..
التوقيع …………………………
صيغة نموذج طلب إجازة سنوية
يطلب الموظف في بعض الأوقات الإجازة السنوية الخاصة به والتي نص عليها قانون العمل، وذلك من خلال خطاب يتم تقديمه إلى الشركة، وسوف نتعرف على صيغته من خلال الآتي:
إلى السيد/ ………………………………….. في مؤسسة/ …………….
تحية طيبة أما بعد:
فإنني أتقدم إلى معاليكم بطلب الموافقة على منحي إجازتي السنوية التي تبدأ في يوم……/…من
شهر/… عام/ …… وتنتهي في يوم …. / …../ …..
مقدم الطلب لكم/ ………. يعمل في قسم/ ………رقم الهاتف/ …….
عنوان البريد الإلكتروني/…………………………
التوقيع/…………………………
التاريخ …/ …/…
اقرأ أيضًا: الحصول على عقد عمل في كندا
نموذج طلب الموظف لإجازة لظروف عائلية
يستطيع الموظف طلب الحصول على إجازة بسبب ظروف عائلية قد تعرض لها وبالتالي لا يستطيع العمل لهذه الفترة، ويجب عليه في هذه الحالة تقديم خطاب إلى الشركة للحصول على الإجازة، ولكن ما هي صيغته؟ هذا ما سوف نتعرف عليه من خلال الآتي:
تحريرًا في يوم ………. /………./……….
إلى السيد رئيس مجلس إدارة الشركة …………..
أتقدم إليكم بأرق التحيات، أما بعد:
إنني ألتمس من سيادتكم الموافقة إجازتي ولمدة أسبوع تبدأ في يوم…… من شهر …… سنة …. وتنتهي في يوم …. من شهر.….. سنة….. وذلك بسبب ظروف عائلية عاجلة تتطلب حضوري، وخلال هذه الفترة سيتولى زميلي الأستاذ………….. مهام وظيفتي، وذلك إلى لحين عودتي إلى العمل.
ولكم وافر الشكر والتقدير.
مقدمة لسيادتكم: ……………
رقم الجوال: ………………
العنوان: ………………
الإيميل: ………………..
التوقيع: ………………
التاريخ: ………………
نموذج تحقيق مع موظف يعتبر مهم جدًا بالنسبة للشركات وذلك لأن فيه يتم جمع كافة أقوال الشهود والموظف نفسه حول الواقعة التي حدثت منه.