نموذج قرار تكليف موظف

نموذج قرار تكليف موظف يتضمن مهمة عمل ما أو بمهمة خارج مقر العمل، هناك بعض الشركات والمؤسسات تقوم بتكليف بعض موظفيها بمهام إضافية عن مهامهم خارج نطاق المسؤولية الخاصة بالموظف ويتم القيام بذلك عن طريق نموذج قرار تكليف موظف ويتم الاتفاق عليه من قبل الطرفين ومن خلال موقع الملك سنعرض لكم نموذج قرار تكليف موظف.

نموذج قرار تكليف موظف

يعد نموذج التكليف قرار يتم عن طريقه تكليف الموظف بإنجاز أحد المهمات وغالبًا ما تكون هذه المهمة خارج نطاق عمله الأساسي.

يتجه بعض المسؤولين والمدراء إلى البحث عن نموذج تكليف باللغة العربية لتكليف موظفيهم لأداء مهام معينة.

يمكن أن نعتبر نموذج قرار تكليف موظف مثل العقد بين الطرفين وهم الموظف والمؤسسة التي يعمل بها، ويتم متابعة الموظف وتقييمه أثناء أداءه للمهمة ويجب أن يحتوي النموذج على تاريخ التكليف، اسم وتوقيع المستفيد اسم السائق، تاريخ الإنجاز، تقييم المستفيد، موضوع التكليف وبيانات الموظف، وبيانات إدارة الموظف.

يتم الاتفاق على راتب محدد في حالة تنفيذ الموظف بمهمة خارج العلم ويعد نموذج نموذج قرار تكليف موظف مهم للشركات والمؤسسات فلذلك تلجأ تلك الشركات لطباعة النموذج بشكل جاهز لإنجاز عملها سنعرض لكم فيما يلي بعض النماذج لقرار تكليف الموظف.

اقرأ أيضًا: الحصول على عقد عمل في كندا

النموذج الأول لقرار التكليف للموظف

يعد من أسهل النماذج التي يمكن للشركات استخدامها ويضم النموذج بعض المعلومات عن الشركة وعن الموظف وعن المهمة التي سيقوم بتنفيذها ويكون النموذج بالشكل الآتي:

القسم: …………

اسم الموظف: ………..

الإشارة: ………..

المطلوب: ………….

مدة التنفيذ: ………..

التوقيع: ……….

الإفادة: ……….

التوقيع: ………..

النموذج الثاني لقرار تكليف موظف

النموذج الثاني من أحد أكثر النماذج التي تستخدمها الشركات والمؤسسات ويحتوي على تفاصيل العمل المكلف به الموظف مثل تذكرة الطيران وغيرها وتكون معتمدة من مدير الإدارة ويكون النموذج بالشكل الآتي:

أولًا: بيانات الموظف

اسم الموظف: ………… مسمى الوظيفة: ……………..

الرقم: ………….. التاريخ: ………….

الإدارة: ………….

القسم: …………

جهة مهمة العمل: ………….. المدة: ……………….

اعتبارًا من: ………… إلى: …………

ثانيًا: بيان مهمة العمل

…………………………………………………………..

ثالثًا: تكاليف مهمة العمل

سلف مصاريف بمبلغ: …………………. ريال

تذكرة سفر خط سير: ……………….

التأشيرات: …………………….

الاسم: ………….. التوقيع: ……………

التاريخ: ……………..

رابعًا: إدارة الموظف

سعادة المدير العام أرجوا الموافقة على تكليف الموظف المذكور بالمهمة المذكورة أعلاه إلى: ………………..

لمدة: …………….. بتاريخ: ………………

الاسم: …………….

الوظيفة: ………………….

التوقيع: ………….. التاريخ: …………………

خامسًا: الاعتماد

أوافق…. لا أوافق ….

مدير الإدارة: …………..

التوقيع: ………….

التاريخ: ……………..

صورة لملف الموظف ……….. صورة للحسابات ……………… صورة لشؤون الموظفين ……………………

النموذج الثالث لقرار تكليف موظف

بعض شركات القطاع الخاص أو القطاع العام تقوم بتكليف موظفيها بمهام خارج نطاق مسؤولية عملها المعتمد فيقومون باعتماد هذا النموذج كنموذج تكليف مؤقت بين الطرفين.

الاسم: ………. الرقم: ………….

الوظيفة: ……………… الإدارة: …………

تم تكليف المذكور أعلاه بالذهاب إلى: ……………………

لإنجاز عمل: ……………..

للفترة من الساعة: …………. إلى الساعة: …………….

عدد الأيام: …………….. تبدأ بتاريخ: ……………..

مدير الإدارة: …………….. المسؤول المباشر: …………….

النموذج الرابع لقرار تكليف موظف

حينما تحتاج الشركة أو المؤسسة تكليف موظف للقيام بمهام موظف آخر خلال إجازته تقوم باستخدام النموذج التالي:

اسم الموظف المكلف بمهامه: …………….

المسمى الوظيفي: ………………

الرقم الوظيفي: ……………..

تاريخ انتهاء التكليف: ……….

اسم الموظف طالب الإجازة: ……………….

المسمى الوظيفي: ………………..

تاريخ بدء التكليف: ……………….

حرصًا على مصلحة العمل فإنني لن أتقدم بطلب للحصول على إجازة عادية خلال فترة تكليفي بالقيام بمهام زميلي بالقسم/الجهة وذلك اعتبارًا من تاريخ …………………… إلى …………………..

الاسم: ……….

التوقيع: …………

رئيس القسم/الجهة: ……………………. التاريخ: ……………..

النموذج الخامس لتكليف الموظف بمهام

النموذج الخامس هو قرار تكليف بمهمة مؤقتة خارج الجهة ويتم بالشكل التالي:

إن ………………………. رقم بطاقة الأحوال ………………

بناءً على الصلاحيات الممنوحة له وإشارة إلى موافقته ……………

وتاريخ: …….. على تكليف الموضع اسمه وبياناته أدناه بمهمة ………………………………………………………………….

واستنادًا إلى المادة رقم 23 من نظام الخدمة المدنية، وإلى مواد لائحة إجراءات وشروط التكليف يقرر ما يلي

1- تكليف الموظف: ……………….. المثبت على وظيفة: ………..

بالمرتبة: ………. رقمها: …………

جهتها: …………… مقرها: ………………

بمهمة: …………………………………….

2- يعتبر تكليف لمدة …………………. اعتبارًا من ………………

3- يصرف له راتبه وبدل نقله من ………………………

4- يبلغ هذا القرار لمن يلزم لإنفاذه

وظيفة صاحب الصلاحية

توقيعه ………………

اسمه ………………….

النموذج السادس لقرار تكليف الموظف

النموذج السادس هو من أسهل النماذج لأنه يقوم على موضوع التكليف والطرفين الذين يقومون به بالشكل التالي:

تاريخ التكليف: …………

موضوع التكليف: ………………….

اسم السائق: ………

ملاحظات: …………..

تقييم المستفيد: ………………… ممتاز ….. جيد ……. ضعيف…..

اسم وتوقيع المستفيد ……….

توقيع المسؤول المباشر …………….

اقرأ أيضًا: أسرع قرض بضمان المعاش

شروط التكليف بوظيفة أخرى

لا يمكن أن يتم تكليف الموظف إلا حينما يكون هناك بعض الشروط متوفرة بين الشركة والموظف وفيما يلي سنعرض لكم بعض هذه الشروط في النقاط التالية.

• يجب أن تكون هذه الوظيفة معتمدة من الميزانية.
• على مرتبة الوظيفة التي سيذهب إليها الموظف ان تكون متقاربة بين مرتبته في العمل.
• يجب ألا يتم تكليف الموظف بوظائف كثيرة أكبر من طاقته الاستيعابية.
• يجب أن تكون الوظيفة من الوظائف التي يمكن للموظف القيام بها.

قد يصعب على بعض الشركات والمؤسسات ببذل مجهود في كتابة إقرار بتكليف موظف فتلجأ إلى ملفات الوورد الجاهزة لكتابة الإقرار عليها ويتم الموافقة على الإقرار إذا لم يخالف الشروط والاحكام.