رسالة اعتذار عن الحضور للدوام بسبب المرض

رسالة اعتذار عن الحضور للدوام بسبب المرض شأنها التوضيح إلى سبب عدم الذهاب إلى العمل، والجدير بالذكر أن ذلك النموذج لا تطلبه الكثير من المؤسسات ولكن هناك بعضهم يلزم الموظف بكتابته، وقد لا يعرف الكثير من الأشخاص النموذج الصحيح لهذا الرسالة، ولذلك سوف نقوم في هذا الموضوع بعرض نموذج لرسالة اعتذار عن الحضور للدوام بسبب المرض، من خلال موقع الملك.

رسالة اعتذار عن الحضور للدوام بسبب المرض

يوجد الكثير من أنواع النماذج التي يمكن تقديمها إلى جهة العمل لكي يخبر الموظف أنه لن يتمكن من الذهاب إلى العمل وهناك نماذج رسمية تقدم للجهات الحكومية وجهات العمل بجميع أنواعها وأخرى غير رسمية تقدم بغرض الاعتذار عن عدم حضور مناسبة أو مقابلة يومية، وسوف نقوم بوضع نموذج لرسالة اعتذار عن الحضور للدوام بسبب المرض كما يلي:

السيد الأستاذ/ المدير……

تحية طيبة وبعد……..

أرجو أن تقبل اعتذاري لعدم القدرة على حضور الدوام اليوم، والذي يتمثل في تاريخ.. /../.. وفي الوقت …: وذلك بسبب ظروف مرضي الطارئة …… وأتمنى أن تسمح لي بتعويض هذا اليوم خلال وقت آخر.

فأنا أقدم اعتذاري مرة أخرى لكم لعدم لحضور للدوام اليوم، وارجو أن تقبلوا مني هذا الاعتذار.

اسم الموظف/……

مقدمة من/…..

التوقيع/…… 

رسالة اعتذار أخرى عن عدم حضور الدوام

هناك العديد من النماذج الرسمية التي يتم تقديمها إلى جهة العمل بغرض الاعتذار عن الحضور، وسوف نعرض رسالة اعتذار عن الحضور للدوام بسبب المرض كما يلي:

إلى المدير العام / __ من ____ المؤسسة

أبعث إليكم بهذا الخطاب لأقدم اعتذاري عن عدم حضوري ساعات العمل، فقد تعرضت لحادث خطير وما زلت في المستشفى أحصل على الرعاية الطبية اللازمة، وهذا منعني من القدوم إلى العمل. تاريخ ___، لذا أتمنى أن تقبل الاعتذار.

المرسل / __ موظف الدائرة: __________________

رسالة اعتذار عن عدم حضور الدوام باللغة الإنجليزية

هناك بعض جهات العمل التي تجبر الموظف على تقديم رسائل الاعتذار باللغة الإنجليزية، ولذلك سوف نتمكن من عرض رسالة اعتذار عن الحضور للدوام بسبب المرض باللغة الإنجليزية كما يلي:

Forms of apology forms for attending the day are:

Mr. Professor/Director ….…

A good greeting and after………

I hope you accept my apology for not being able to attend today’s permanence, which is the history of. /.. /.. And at the time …: due to some emergency circumstances …… I hope you will allow me to make up for this day at another time.

I apologize again to you for not attending the day, and please accept this apology from me.

Employee name/……

Introduction of/……

Signature/……

نموذج رسالة رفض متقدم لوظيفة

هناك بعض المسئولين عن الوظائف المختلفة، مثل المسؤول عن التوظيف في أحد الشركات أو المؤسسات المختلفة، أو صاحب العمل نفسه قد يتقدم إليهم موظف لا تتناسب خبراته مع متطلبات الوظيفة، الأمر الذي يدفعهم نحو رفض هذا المتقدم، ولكن قد تلزمه جهة العمل بإخبار ذلك الموظف عن طريق نموذج رسالة الاعتذار الرسمي الخاص بهذه الحالة، وسوف نتطرق إلى ذكر هذا النموذج كما يلي:

السيد المحترم/…….. (اسم المتقدم للوظيفة) شكرًا لاهتمامك في التقدم

لشغل الوظيفة الحالية في شركة …… (اسم الشركة) ونحن بالتأكيد نقدر رغبتك في الالتحاق بالعمل معنا.

 لكن بعد استعراض أوراق اعتمادك، قد قررنا أن مؤهلاتك لا تتناسب مع متطلباتنا في هذا الوقت.

هذا وسوف نحتفظ بأوراق اعتمادك في ملفاتنا للرجوع اليها مستقبلًا. مرة أخرى، نشكرك لاهتمامك في الانضمام إلى (اسم الشركة).

تفضلوا بقبول فائق الاحترام الاسم/…. الوظيفة/…. اسم الشركة/……

قواعد كتابة رسالة الاعتذار الرسمي

هناك بعض القواعد الهامة الواجب مراعاتها عند كتابة رسالة اعتذار عن الحضور للدوام بسبب المرض، وتلك القواعد لا يمكن التغافل عنها أو تركها حيث إنها من القواعد الرسمية لكتابة الاعتذار ومن دونها لن تتقبل جهة العمل ذلك الاعتذار، وتكمُن قواعد كتابة الاعتذار الرسمي في الآتي:

• يجب أن يكون الخطاب بشكل رسمي وذلك يتم عن طريق كتابة كلمة “عزيزي” في بداية الاعتذار وتكون موجهة للشخص الذي تعتذر له.
• ثم بعد ذلك يجب تقديم الاعتذار الذي يفيد بعدم المشاركة أو الحضور إلى العمل ويجب الأخذ في الاعتبار أن ذكر اليوم بالتاريخ والسنة من الأمور الهامة، لذلك يجب تحري الدقة في تلك الخطوة.
• بعد ذلك يلزم كتابة العذر الذي يمنع من الذهاب إلى العمل على سبيل المثل المرض، ويجب الأخذ في الاعتبار أن يكون الحديث منظم ولا يوجد فيه أي أخطاء إملائية وعلى قدر من الرقي والاحترام.
• أما في نهاية الخطاب يجب التوقيع وذكر عبارة أو تمني لصاحب العمل على سبيل المثال “أتمنى أن تسير الأمور على ما يرام في العمل اليوم” ولا يجب التغافل عن ذكر أسم الشخص المرسل إليه هذا الخطاب.

أنواع رسائل الاعتذار

بعد أن تمكنا من ذكر رسالة اعتذار عن الحضور للدوام بسبب المرض، يجدر بنا ذكر أن أنوع رسائل الاعتذار كثيرة ومتنوعة، كما أن الكثير من الأشخاص قد يواجهون صعوبة في كتابة رسائل الاعتذار سواء الرسمية أو غير الرسمية، وتتمثل أنواع رسائل الاعتذار المختلفة في الآتي:

• هناك رسائل اعتذار يتم طرحها إلى جهات العمل المختلفة والتي قد تفيد بعدم حضور العمل، أو عدم حضور الاجتماع وهكذا، وتعتبر تلك الرسالة من الرسائل التي يجب كتابتها بشكل رسمي ومنسق خالي من الأخطاء الإملائية ويكون فيها نوع من الاحترام.
• بالإَضافة إلى أنه يوجد رسائل تفيد بالاعتذار عن عدم الحضور إلى حفل الزفاف أو المناسبات العائلية وتلك الرسالة لا تعتبر رسمية، ولا تندرج تحت قاعدة معينة، حيث إن المرسل يقوم كتابة عذره بطريقة مباشرة، وفي نهاية الخطاب يتمنى للزوجين السعادة وإتمام الحفل على خير.
• يوجد أيضًا نوع من رسائل الاعتذار الذي يقدم إلى الأصدقاء يفيد بعدم حضور مقابلة وهذا الخطاب أيضًا لا يعد رسميًا ولا يتكلف بقواعد معينة، حيث إن الصديق يقوم بكتابة عذره أو سبر عدم مجيئه بدون تكلف أو ذكر ألقاب.
• أيضًا يوجد نوع آخر من الرسائل التي تفيد بعدم حضور موعد على العشاء أو مقابلة عاطفية، وأيضًا تلك الرسالة لا تعتبر رسالة رسمية، ويقوم المرسل بذكر اعتذاره وامتنانه لمعرفة هذا الشخص وذكر سبب عدم المجيء بطريقة مباشرة واستخدام عبارات لطيفة مثل “حبيبي” وذلك حتى يتقبل الطرف الآخر الاعتذار بسهولة.
• كذلك يوجد هناك أيضًا نوع آخر من رسائل الاعتذار والتي تقدم من قِبل صاحب العمل إلى الموظف المتقدم إلى طلب وظيفة، وتكون تلك الرسالة مكتوبة بشكل رسمي، وتفيد بأن مؤهلات الموظف لا تتناسب مع الوظيفة.

جهات يلزمها إرسال رسائل اعتذار رسمية

هناك بعض الجهات التي يلزمها إرسال نموذج اعتذار بصورة رسمية، مثل بعض جهات العمل التي لا تقبل أي اعتذار من الموظفين إلا من خلال تقديمهم رسائل اعتذار رسمية مكتوبة بالطريقة الصحيحة وبدون أي أخطاء إملائية، كما يجب أن تقدم تلك الرسالة بشكل رسمي إلى المدير أو المتخصص عن ذلك الأمر في تلك الجهة، وتتمثل الجهات التي تطلب رسائل اعتذار في الآتي:

• في حالة عدم الذهاب إلى مقابلة شخص مهم يعمل في أحد الأجهزة الأمنية في الدولة يجب تقديم نموذج رسالة بشكل رسمي مطبوع ومكتوب بالطريقة الصحيحة، والجدير بالذكر أن الأمر ليس إلزاميًا ولكنه يفضل من أجل تقديم الاحترام لهذا الشخص.
• بالإضافة إلى أنه في حالة عدم المقدرة على الذهاب للعمل في أي وقت لأي سبب مثل المرض أو الظروف الطارئة، يجب تقديم رسالة اعتذار بشكل رسمي لصاحب العمل، وذلك حتى لا يأخذ صاحب العمل أو الجهة خلفية سيئة عن الموظف، وعلاوة على ذلك فإن بعض الجهات تطلب ذلك الاعتذار بشكل إلزاميًا على الموظفين.
• أما إذا كان الشخص لم يتمكن من الذهاب إلى أصدقائه فإنه يفضل أن يقوم بإرسال اعتذار ولكن بشكل غير رسمي، وهذا الأمر غير إلزامي ولكنه من شأنه كسب تقدير واحترام الآخرون.
• كذلك رسائل الاعتذار التي تقدم بشكل مهذب ومحترم للأقارب والتي تفيد بالاعتذار عن عدم الحضور إلى حفل أو مناسبة عائلية شأنها عدم قطع صلة الرحم، بالإضافة إلى كسب احترام جميع أفراد العائلة، ولكنها لا يتم كتابتها أو تقديمها بشكل رسمي.

ثقافة الاعتذار شأنها كسب احترام الآخرين وثقتهم، والجدير بالذكر أن نماذج رسائل الاعتذار لا يمكن التغافل عن أهميتها في الكثير من المواقف التي نمر بها في الحياة العملية أو الاجتماعية.