نموذج خطاب تثبيت راتب بنك الراجحي

نموذج خطاب تثبيت راتب بنك الراجحي يجب أن يتم كتابته بشكل صحيح من الشركة التي يتبع لها الموظف، لاسيما عندما يتطلب العملاء في الراجحي إلى صيغة خطاب التثبيت، يعد نموذج خطاب تثبيت راتب بنك الراجحي من أهم الصيغ الاساسية ليتمكن الموظف من إثبات الراتب والتصديق عليه من خلال جهة العمل التي يتبعها العميل، وذلك ما يتبين خلال موقع الملك.

نموذج خطاب تثبيت راتب بنك الراجحي

تختلف صيغة خطاب تثبيت الراتب باختلاف جهة العمل، الجدير بالذكر أن إدارة البنك قد أكدت على نافذتها الرسمية على منصة تويتر عدم اشتراط الالتزام بصيغة ثابتة عند كتاب خطاب تثبيت الراتب، وسوف تتم الموافقة على جميع الصيغ المُرسلة من جهة العمل، ولكن يجب كتابتها بالشكل اللائق مع مراعاة الأسلوب الرسمي.

1- الصيغة الأولى

إلى من يهمه الأمر

السادة …………….

تحية طيبة وبعد …

تشهد شركة (اسم الشركة المعروفة من قبل البنك)

بأن الأستاذ (أسم العميل الثلاثي)

يقوم بالعمل لدينا بالشركة في وظيفة (المسمى الوظيفي للعميل) من فترة (تاريخ بدء العمل في الشركة) إلى الوقت الحالي وأن صافي الراتب الخاص بها هو (راتب العميل)

وبناءً عن طلبه قدمت هذه الشهادة دون أدنى مسؤولية على الشركة.

تحرير في (تاريخ إصدار نموذج الراتب)

تفضلوا بقبول وافر الاحترام……

مدير الشؤون المالية والإدارية في الشركة.

توقيع المدير وختم الشركة.

2- الصيغة الثانية

تحريراً في تاريخ…… /…… /……

إلى من يهمه الأمر

تحية طيبة وبعد …

نحيط سيادتكم علماً عن طريق مؤسسة/………….

أن السيد/……….. حامل الجنسية………….، وصاحب رقم إقامة (أو رقم جواز سفر) أو رقم هوية وطنية…….. التي تم إصدارها في تاريخ…. /…../……

بأنه يعمل موظفاً تحت كفالتنا، ويتقاضى مقابل ذلك مبلغ مالي ثابت يقدر كالآتي:

الراتب الأساسي: ……………. ريال سعودي

بدل السكن + بدل النقل: …………. ريال سعودي

راتب إضافي لليوم: ……… ريال سعودي

إضافات أخرى: ………………. ريال سعودي

لقد تم تحرير هذا الخطاب بناء على رغبة الموظف المذكور في الأعلى والشركة لا تتحمل أي مسؤولية خاصة بالمعاملات المالية يقوم بها البنك.

ولكم فائق الاحترام والتقدير والشكر..

مدير الشركة: …………………. التوقيع: …………..

ختم الشركة: ………………

3- الصيغة الثالثة

إنه في يوم ……….. الموافق من شهر ………… العام …………..

خطاب تثبيت راتب

لكل من يهمه الأمر بعد التحية والسلام.

نفيد نحن المؤسسة/ …….. أن المواطن …….. الذي يحمل رقم هوية وطنية ……. السارية حتى تاريخ ……..

أنه يعمل لدينا في المؤسسة ويشغل وظيفة ………… تحت كفالة المؤسسة، ويحصل على راتب شهري نظير شغل تلك الوظيفة يقدر بالآتي:

الراتب الأساسي للموظف/ ………. ريال سعودي.

يحصل على بدل نقل/ ……….. ريال سعودي.

يحصل على بدل السكن/ ……….. ريال سعودي.

الإضافات اليومية/ ………… ريال سعودي.

الإضافات المادية الأخرى/ ………… ريال سعودي.

علاوات/ …………..

توقيع مدير المؤسسة/ ………….

اقرأ أيضًا: نموذج طلب خطي باللغة العربية pdf

أساسيات كتابة خطاب تثبيت راتب

يعد نموذج خطاب تثبيت راتب بنك الراجحي هو الخطاب الرسمي الذي يتم التأكيد بواسطته على قيمة الدخل الخاصة بالموظف، إلى جانب أنه يتم استخدامه عند إجراء المعاملات الرسمية مع البنوك فيما يستدعي إظهار الدخل الشهري بشكل رسمي مثل القروض والتمويل، ويرفق الخطاب مع المستندات المطلوبة في البنك.

  • تحديد الهدف من الخطاب: يجب تحديد المراد من الخطاب لاسيما عندما يكون موجه إلى جهة رسمية، كما أن إدارة البنك يجب أن تصل إلى غايتها من الخطاب وهو معرفة الدخل الشهري بشكل واضح، إلى جانب توثيقه من جهة العمل، وتحتاج كل إلى أسلوب معين وبيانات محددة وصيغة مختصرة.
  • ملء البيانات: يجب مراعاة كتابة جميع البيانات المطلوبة بطريقة صحيحة مع تحري الدقة، وعدم رفض الخطاب من جهة البنك، فالخطاب يحتم ألا تتجاهل أي معلومة مطلوبة؛ لأنها تفيد في الإجراء الذي تسعى إلى تحقيقه دون دراية منك، وتجاهل أي بيان في الخطاب يلغيه من الأساس.
  • اختر النموذج: هناك عدة نماذج جاهزة ليملأها الموظف بواسطة بياناته الخاصة لعمل خطاب تثبيت راتب، ويحتاج الموظف أن يبني صيغة الخطاب على النماذج الموجهة لبنك الراجحي، مع مراعاة استيفاء الخطاب للمعلومات المطلوبة والبروتوكول الرسمي لكتابة الخطابات الرسمية.
  • إدراج الراتب والإضافات: يقع الكثير من الموظفين في خطأ كبير عند كتابة نموذج خطاب تثبيت راتب بنك الراجحي، حيث يسجلون الراتب الشهري الأساسي دون ذكر الجزء الإضافي، وهذه الصيغة لا تصح قانونيًا وهو تصرف خاطئ تمامًا، فيجب مراعاة تسجيل الراتب وأي زيادات أو مكافئات والبدلات.
  • اختيار الصيغة المناسبة: لا يشترط في نموذج خطاب تثبيت راتب بنك الراجحي أن يكون مُحددًا، فلا مانع من كتابة أي صيغة رسمية مع مراعاة المعلومات المطلوبة والأسلوب الفني المهني، حيث يفرض على الموظف اتباع الشروط المتعارف عليها في كتابة الخطاب الرسمي للأمور المالية.
  • الختم: بعد الانتهاء من نموذج خطاب تثبيت راتب بنك الراجحي، يجب تزويد الخطاب ما يعطيه سمة الوثيقة وهو التصديق من إدارة الشركة المالية بواسطة الختم الرسمية، إلى جانب ختمه من مدير الشركة التي تعمل بها، كما يجب على المدير أن يوقع على الخطاب بصورة أساسية.

اقرأ أيضًا: نموذج تقييم أداء موظف

نصائح عند كتابة الخطاب الرسمي

هناك عدة نصائح وتحذيرات يجب تداركها عند كتابة الخطاب الرسمي، للوصول إلى النتيجة المرغوبة لاسيما عند عمل نموذج خطاب تثبيت راتب بنك الراجحي، لأن الخطاب الرسمي لا يشبه الخطاب العادي فهو بمثابة وثيقة رسمية يتم بناء عدة إجراءات قانونية عليها، غلا يجب التعامل معها باستهتار.

  • يجب أن يكون الأسلوب مُحكم ومُنمق، لا يجب أن تجعل الخطاب الرسمي عشوائيًّا.
  • حدد جميع الأمور منذ البداية لكي يكون إعداد الوثيقة بالشكل الصحيح الذي ينبغي أن تكون عليه.
  • لا يصح أن يكون الخطاب الرسمي مبهمًا فلا تكفي كتابة البيانات الخاصة بك فقط، لكن يلزم عليك كتابته بطريقة فنية واحترافية، تناسب بنك الراجحي.
  • لا يجب أن تنسى كتابة تاريخ التحرير، ويجب يتم كتابة التاريخ حسب التقويم الهجري، إلى جانب التقويم الميلادي.
  • يجب ذكر جميع المعلومات المُتعلقة بالشركة التي تنتمي لها.
  • جميع البيانات التي تخص الوظيفة وطبيعة العمل يجب إدراجها.
  • الاسم والجنسية يجب أن يكون من واقع الهوية وليس من الذاكرة.
  • كتابة رقم بطاقة الهوية الوطنية ورقم جواز السفر في الخطاب.

اقرأ أيضًا: نموذج طلب نقل موظف doc

خطوات قرار تثبيت الراتب في نظام فارس

هناك خدمة جديدة قد أطلقها نظام فارس من خلال الخدمة الذاتية، وهي نظام فرعي من أنظمة فارس للموارد البشرية، حيث يمكن للموظف من خلال تلك الخدمة تثبيت الراتب، وذلك بعد إضافة صلاحية تثبيت راتب بالخدمة الذاتية.

نموذج خطاب تثبيت راتب بنك الراجحي

  1. يتم زيارة موقع نظام فارس من هنــــــــــــــا.
  2. الضغط على أيقونة مكتوب عليها صلاحية الخدمة الذاتية للموظف.
  3. اختيار الرواتب والبدلات.
  4. النقر على تثبيت الراتب.
  5. متاح طباعة التثبيت حسب الرغبة من خلال الضغط على طباعة تثبيت الراتب.

على من يتقدم بأي خطاب رسمي أن يقم بمراعاة المعايير التي تُسفر بأن يكن بالصيغة المرجوّة؛ ليؤتي بثماره.. لاسيما إن كان لأحد البنوك الرائدة مثل بنك الراجحي.

قد يعجبك أيضًا
اترك تعليقا