اجراءات الاستقالة من القطاع الخاص
اجراءات الاستقالة من القطاع الخاص يُعنى بها الكثير من العاملين والموظفين، حيث يوضح قانون العمل كل الحقوق الواجبة للموظف أثناء فترة عمله وأيضًا كل الواجبات التي عليه حتى تستطيع تنظيم سير العمل بشكل منتظم، مع عدم وجود أي تخبطات في العملية التنظيمية في العمل وهذا ما سوف يتم توضيحه بشيء من التفصيل في موقع الملك.
اجراءات الاستقالة من القطاع الخاص
يوجد بعض اجراءات الخاصة بالاستقالة في شركات القطاع الخاص بالمملكة العربية السعودية والذي يجب أن يسير عليها الموظف بشكل رسمي ودقيق حتى يتم إنهاء عمله بشكل صحيح مع أحقيته في الحصول على كافة الحقوق الخاصة به، وهي:
- تقدم طلب الاستقالة إلى الرئيس التنفيذي الخاص بالمؤسسة وذلك في حين إذا كان العمال في منصب أقل من الرئيس التنفيذي أما في حالة إذا كان المنصب يوازيه أو يفوقه فتقدم الاستقالة إلى رئيس العمل مباشرةً
- يتم النظر في الاستقالة بعد معرفة كافة التفاصيل التي تخص تقديم الاستقالة ثم يتم الرد عليها بعد ذلك بالقبول أو بالرفض.
- تقبل الاستقالة بشكل رسمي بعد مرور شهر على تقديمها وذلك بعد معرفة أوجه القصور في الطلب سواء في المؤسسة أو كان تقصير من العامل
- في حالة اكتشاف أن هناك بعض القصور في المنظمة يتم العمل على هذه القصور حتى يتم إصلاحها وتلافي حدوث أي مشاكل أخرى.
اقرأ أيضًا: المستحقات التأمينات بعد الاستقالة للنساء
بعض الخطوات لكتابة الاستقالة
1- عنوان الاستقالة
لكي تتم اجراءات الاستقالة من القطاع الخاص بشكل صحيح ورسمي يجب كتابة عنوان الاستقالة في أعلى الوثيقة الخاصة بالاستقالة وذلك لتجنب أي نوع من أنواع اللبس وغيره من سوء الفهم.
2- معلومات خاصة بالموظف
يجب كتابة بعض المعلومات الاتصالية الخاصة بالموظف والتي تتمثل في الاسم والمسمى الوظيفي وبعض المعلومات الاتصالية الأخرى مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف الخاص بالموظف.
3- مقدمة ترحيب
بالرغم من أن الاستقالة تعتبر وثيقة تعبر عن الانتهاء من العمل، لكن يجب بداية الاستقالة بمقدمة ترحيب خاص تظهر مدى الاحترام الذي يكنه الموظف للمؤسسة الذي يعمل بها على أن تكون هذه المقدمة مختصرة قدر الامكان.
4- طلب الاستقالة
يجب أن يتم كتابة رغبة صريحة في الاستقالة من العمل مع شرح السبب الرئيسي بكل وضوح وصراحة حتى يتم تجنب اللبس أو الفهم الخاطئ بأي شكل من الأشكال.
5- تاريخ نهاية العمل
لا بُد من كتابة التاريخ الذي سوف ينهي فيه الموظف عمله في الشركة أو المؤسسة بشكل رسمي حتى يفسح الطريق لصاحب العمل لتعويض مكانة ولا تتضرر الشركة أو العمل بأي شكل من الأشكال.
6- الالتزام بتاريخ انتهاء العمل
يجب على الموظف أن ينهي عمله بشكل رسمي في التاريخ الذي قد حدده في الاستقالة بشكل نهائي حيث يجب على العامل أن يلزم بكل ما قد وثقة في خطاب الاستقالة بشكل طبيعي.
7- توجيه الشكر
يفضل للموظف أن يوجه لافتة شكر للمؤسسة ولصاحب العمل عن الفترة التي قضاها بالعمل في المؤسسة وذلك تعتبر من ضمن البرتوكول الخاص بالاستقالة التي قد أقرها نظام العمل في مثل هذه الحالات.
8- خاتمة الاستقالة
يجب تزيل الخاطب ببعض التفاصيل المهمة مثل كتابة اسم الموظف مرة أخرى كإعادة تأكيد من وضع خانة لمدير العمل يقوم بالإمضاء عليها في حين قبول الاستقالة.
اقرأ أيضًا: نموذج إخلاء طرف موظف قطاع عام أو خاص
حقوق الموظف بعد تقديم الاستقالة
بعد الانتهاء من كافة اجراءات الاستقالة من القطاع الخاص يجب العلم أن الموظف بعض الحقوق الذي قد أقرها قانون العمل للعامل في حين تقديم استقالته والذي تتلخص في التالي:
- لا يلغي نظام التأمين الذي يحصل على الموظف بعد تقديم استقالته بل تعود بشكل طبيعي جدًا بعد الحصول على وظيفة أخري.
- يحصل الموظف عن كافة المستحقات الخاصة به والذي قد وثقت بشكل رسمي في عقد عمله في المؤسسة حيث يجب على مدير العمل إعطاء كافة حقوق الموظف بعد تقديم استقالته بشكل طبيعي.
- يخير العامل ما بين إكمال نظام التأمينات الخاص به في الشركة بشكل طبيعي حتى في حالة تقديم استقالته أو يأخذ أمواله الذي قد دفعها لشريكة التأمين ويفسخ عقده معها.
- في حال إذا كان الموظف لا يتبع أي نظام تأمين على حياته يحصل في هذه الحالة على مكافأة نهاية الخدمة من المؤسسة الذي كان يعمل بها بشكل طبيعي.
- يمكن للعامل استبدال الأيام الخاصة بالإجازات التي لم يحصل عليها أثناء فترة العمل بأموال تعوضه عن هذه الأيام.
- يحق للموظف أن يتسلم كافة الأوراق التي تخصه من وثائق شخصية وأوراق تحمل كافة البيانات الخاصة به حتى يستطيع أن يقدمها بشكل طبيعي في عمل آخر.
- يحق للموظف الحصول على شهادة خبرة بالمدة التي قد عمل بها في المؤسسة.
- يمكن أن يحصل العامل على شهادة حسن سيرة وسلوك وذلك في حين أنه ثبت انضباطه والتزامه في العمل.
- في حالة إذا تم تقديم الاستقالة من قبل الموظفة لأسباب تتعلق بالحمل أو ما شابه يحق لها الحصول على مكافأة نهاية الخدمة بشكل طبيعي على أن تكون المكافأة كاملة.
اقرأ أيضًا: الانقطاع عن العمل في القطاع الخاص
نصائح عند كتابة الاستقالة
بعد معرفة كافة اجراءات الاستقالة من القطاع الخاص يوجد بعض النصائح الذي يجب أن يضعها الموظف في عين الاعتبار وذلك قبل تقديم استقالته بشكل رسمي.
- يجب أن تكون الاستقالة مختصرة قد الإمكان وذلك حتى يستطيع مدير العمل أو المسؤول عن مناقشة الاستقالة الاطلاع عليها بشكل سريع ويستطيع فهم محتواها.
- يجب الالتزام بالوضوح والصراحة في الأسباب المتعلقة بتقديم الاستقالة حتى يمكن لصاحب العمل مناقشتها مع الموظف أو حلها في حين إذا كان في استطاعته ذلك.
- لا بُد من ذكر أسباب مقنعة بشكل كافي للاستقالة من العمل وذلك حتى يستطيع مدير العمل الوصول إلى السبب الحقيقي لتقديم الاستقالة حيث يفضل تجنب المبررات الذاتية التي لا توضح المشكلة بشكل صريح.
- التحلي بالأسلوب المهذب والراقي في تقديم الاستقالة لأنه يعتبر في نهاية مجرد وثيقة رسمية حيث يجب اتباع الألفاظ المناسبة التي تناسب الظرف دون تجريح أو أي خروج عن النص.
- كتابة رسالة قصيرة تفيد الشكر لكل العاملين بالمؤسسة وتوجيه الشكر والامتنان لفترة العمل الذي قد عمل بها في المؤسسة حيث تعتبر لافتة رائعة قبل أن ينهي الموظف علاقته بالعمل.
- كتابة تاريخ الاستقالة والتاريخ الذي سوف ينهي به الموظف عملة وذلك حتى لا يضع الشركة في مأزق جراء ترك العمل بشكل مفاجئ والذي قد يؤدي إلى فقدانه الكثير من الحقوق الذي يستحقها بعد نهاية العمل.
تعتبر اجراءات الاستقالة من القطاع الخاص من أبرز الأمور الذي يجب على كافة العاملين والموظفين الاطلاع عليها بشكل دقيق ومعرفة كافة التفاصيل الخاصة بها؛ تجنبًا لضياع حق من حقوق الموظف.