صيغة خطاب شكر على المجهود
صيغة خطاب شكر على المجهود يُمكن كتابتها بأكثر من طريقة مختلفة، كما أن هذه الصيغة من أكثر الصيغ الشائعة والتي يستخدمه الكثير من الناس، لأنها تنم عن الشكر والامتنان إلى الآخرين، مقابل مجهود أو معروف قاموا بتقديمه، لذا نعرض أفضل صيغ لهذا الخطاب من خلال موقع الملك.
صيغة خطاب شكر على المجهود
1- نموذج خطاب شكر على المجهود للزملاء في العمل
إلى جميع الزملاء الأعزاء في مؤسسة/ ……………..
من أكثر ما يسعدني ويزيدني فخرًا أن أكون زميلًا لمن هم في حكمتكم وإخلاصكم وحبكم للعمل، فلقد كنتم دومًا ولا تزالون خير داعم لكل من يريد المساعدة أو اكتساب الخبرات، وكنتم أيضًا حريصين طوال الوقت على بث روح التعاون وحب العمل ونشر الأجواء التي قد أَثْرت بيئة العمل بكل ما هو جيد وإيجابي ويصب في الصالح العام للجميع، لذلك أتقدم إليكم بأسمى كلمات وعبارات الشكر والتقدير وذلك لكل العاملين في المؤسسة عامة وزملائي وأساتذتي في قسم ……….. خاصة، لكم كل حبي وتقديري.
مُرسله لكم: …………….
2- نموذج خطاب شكر على مجهود الشركة
نتقدم نحن/ …………………
إلى شركة … (اسم الشركة) ……. بأرقى عبارات الشكر والعرفان نظير ما قد قدمته الشركة لنا منذ نشأتها وحتى الآن من خدمات غاية في التميز والإتقان، وإن كانت شهادتنا بكم مجروحة، إلا أنه لا بُد أن يحص كل ذي حق على حقه، ولذلك؛ وجدنا أنه لزامًا علينا أن نبعث إليكم بخطاب الشكر والتقدير هذا، ولكم منا أجمل تحية.
مٌقدمه لكم/ ……………………
التوقيع …………….
3- نموذج خطاب شكر على المجهود للمعلمة
إلى معلمتي الحبيبة وأمي الثانية/ ……………… في نهاية العام الدراسي، وتَمَكُّنِي من تحقيق المركز الأول على المدرسة، لا يُمكنني أن أغفل أو أنسى قدر المجهود الجبار الذي قد بذلتيه معي وتوجيهك الدائم لي وحثِّك وتشجيعك الدائم أيضًا على مواصلة الاجتهاد والنشاط من أجل الوصول إلى ما أنا عليه الآن، فلقد كنتِ يا معلمتي ناصحة أمينة ومربية فاضلة ومُعلمة مثالية، أحبك وأبعث إليك بجميع كلمات الشكر والامتنان التي عرفتها البشرية منذ خلقها الله تعالى.
طالبتك المُحبة/ …………………..
4- نموذج خطاب شكر على المجهود للمدير
إلى معالي السيد/ …………… وزير …………………
تحية طيبة عطرة نبعثها إلى معاليكم، وبعد… فقد رأينا عن قرب كل ما قد تم منذ بداية عهد سيادتكم بالوزارة وحتى الآن، ولمسنا مجهوداتكم الكبيرة والجبارة والمستمرة من أجل إنجاح مسيرة عملكم وتطوير ورفع مستوى قدرات الوزارة والقطاعات التابعة لها تحت هذا السيل من التوجيهات الحكمية والإرشادات القويمة والمساعدات والجهود التي لا تنتهي.
التي كانت حقًا سبب في أن تكون الوزارة هي أنجح وزارة داخل الدولة، ولقد بحثنا حقًا عن أبلغ كلمات الثناء والشكر لنقدمها لكم نظير صنيعكم المتميز، ولكننا وجدنا بالطبع أنها لن تفيكم حقك، وأخيرًا، ندعو الله تعالى أن يحيطكم دومًا بحفظه وعنايته وأن يجعلكم مصدرًا للإنجاز والنجاح دائمًا وأبدًا.
مُرسله إلى سيادتكم: ………………
التوقيع: …………………………….
5- نموذج خطاب شكر على مجهود وتعاون المدير
إلى السيد الفاضل/ …………..
بعد التحية
أنه من دواعي سرورنا وفخرنا أن نتقدم إلى شخصكم الكريم بالشكر والعرفان والثناء على كل ما تبذله في سبيل سير العمل، وعلى تقديم الأمن والحماية للموظفين، بل كل الشكر على أنك دائم البحث عن حقوق الموظفين، وذلك عندما اتخذت تلك الخطوة الجبارة والجريئة في سبيل تطوير قطاع العمل، وحماية العاملين بالمصلحة بكل ما أوتيتم من قوة، مع تمنياتنا المخلصة بدوام التوفيق والعطاء والصحة والخير.
مرسل سيادتكم/ ……………….
التوقيع/ ……………….
6- نموذج خطاب شكر على المجهود بالإنجليزي
Dear Mr ـــــــــــــــــــــــ
It makes me pleased to send this letter for the expression of my deep thanks for your great efforts, I sincerely appreciate the time you spent and the efforts you exerted to put our company on the successful way, and I wish you to always be a hardworking and successful person.
Regards
Signature
اقرأ أيضًا: نموذج خطاب تثبيت راتب بنك الراجحي
نصائح كتابة خطاب الشكر على المجهود
- الابتعاد عن الإطالة في كتابة صيغة خطاب شكر على المجهود، والاختصار بأكبر قدر ممكن حتى يكون النموذج والصياغة على أكبر قدر من الوضوح.
- لا يجب إظهار أي مشاعر شخصية، بل يجب التركيز التام على سبب توجيه هذا الخطاب بأوضح صياغة.
- سواء إن كان المرسل له عدد من الأشخاص، أو شخص واحد فلا بد من أن تكون صيغة المخاطبة بالجمع، وذلك حتى تعبر عن الاحترام والتقدير.
- التحقق من أن الخطاب خالي من أي خطأ املائي، سواء إن كان الخطاب باللغة العربية أو الإنجليزية.
- البداية بكتابة اسم الشخص الذي سترسل له الخطاب، والإنهاء باسم مرسل الخطاب، مع ذكر أفضل كلمات التحية باختصار.
- الالتزام بكافة القواعد النحوية، كما يجب ايضًا الالتزام بأسلوب لغوي وصياغة سليمة، وتجنب أي عبارات غير مفهومة أو غير مبررة.
- طباعة الخطاب، وذلك للتأكيد على تحرير الخطاب بأعلى جودة ودقة، ومن المهم أن تكون اتصالات ذات مهارة ثقيلة واحتراف.
أهمية تقديم خطاب الشكر على المجهود
- إنشاء علاقة من الاهتمام والتعاون والمحبة بين الموظف والمدير، وذلك لأنه يشعر الموظف بتقديره المرئي له ولعمله.
- صيغة خطاب شكر على المجهود في العمل تزود كافة الموظفين بالكفاءة وزيادة الإنتاج في العمل، وذلك لأنها من أكثر الطرق للتشجيع.
- تُعتبر من أهم المبادرات التي يتم تقديمها بشكل معنوي أو رمزي للموظف.
- لا بُد من إرسال خطاب الشكر على المجهود بعدما يساعدك الشخص في الوصول إلى الوصول إلى مستوى معين من النجاح، ولهذا السبب فإننا نرى العديد من الشركات تقدم خطابات الشكر والمجهود لموظفيها في العمل لتقدير جهودهم وتشجيعهم للوصول إلى مستوى أعلى من المستوى الحالي.
- يرفع الروح المعنوية لدى الشخص المُرسل له الخطاب، وبالأخص إذا كان هذا الشخص موظف، لأنه يعمل على جعله يشعر بقيمته الثمينة، والجهد الكبير الذي يقدمه إلى جهة عمله أو شركته.
- يشجع الموظفين على تقديم كافة الإنجازات والعمل، وذلك للحصول على أفضل كلمات التقدير والشكر للموظف.
- يُعتبر هذا الخطاب من أهم مظاهر الامتثال لله والرسول في تقديم الشكر، لكل شخص يقدم معروف لغيره.
- يعزز من الموظفين بشكل شخصي، ويجعلهم يدركون مدى أهميتهم في مكان عملهم.
حالات تقديم خطاب الشكر
- إذا كان الشخص يريد ترك انطباع جيد لشخص آخر.
- عند المساعدة المرضية.
- عندما يقدم لك شخص المساعدة في تعلم شيء ما.
- تقديم الشكر للمعلم، وذلك لأنه يتعاون مع الطلاب ويساندهم على مدار العام.
- إذا ترك شخص لك مساعدة مادية.
- توجيه الشكر والتقدير إلى المدير نظرًا إلى جهوده المبذولة.
طريقة كتابة نموذج الشكر على المجهود
- البدء بتحية، وإلقاء السلام على المُرسل له الخطاب.
- تدوين اسم الشخص الذي يتم توجيه له الخطاب.
- كتابة العنوان الخاص بالمرسل، ويكون بالأعلى إذا كان الخطاب رسميًا، مثل تقديم الموظف الخطاب إلى مديره.
- استخدام عبارات بسيطة وسهلة الفهم، حتى يتمكن الشخص من فهمها بسهولة.
- الدعاء للشخص بأن يستمر في عمله الجيد طوال فترة حياته.
- التأكد من كتابة كافة البيانات الخاصة بالشخص المرسل، كما يجب أن تكون تلك البيانات صحيحة وواضحة.
- اختيار صياغة مهذبة حتى يكون شكل النموذج جميل ورائع.
- تكرار الشكر أكثر من مرة في الخطاب.
- طباعة الخطاب، ومن الأفضل أن تكون مكتوبة إلكترونيًا، وليس تقليديًا.
- ذكر السبب الحقيقي وراء تقديم الخطاب.
- تدوين التاريخ الخاص الذي تم كتابة الخطاب فيه، بحيث يكون موثق، كما يجب ترك توقيع الشخص المرسل.
يجب التفنن في كتابة صيغة خطاب شكر على المجهود؛ ليكون الخطاب على أعلى درجة من الجودة، كما يجب كتابته بصياغة مهذبة والحد من الأخطاء الإملائية التي تُفسد شكله.