الشركة ذات المسؤولية المحدودة في النظام السعودي
الشركة ذات المسؤولية المحدودة في النظام السعودي تعتبر واحدة من أنظمة الشركات في المملكة العربية السعودية، وتعد واحدة من أهم الشركات التي تتولى زمام أمر النهوض بالمستوى الاقتصادي السعودي، وتشجيع الكوادر على افتتاح شركاتهم ومشاريعهم، وسوف نستعرض أهم المعلومات عبر موقع الملك.
الشركة ذات المسؤولية المحدودة في النظام السعودي
خلال عام 1980 ميلاديًا قامت الجهات المعنية في دولة ألمانيا بإصدار قانون يؤول بالسماح لجميع الشباب ورجال الأعمال، أن يقوموا بافتتاح شركة ذات مسؤولية محدودة، وذلك بما يتوافق مع وجود شخص واحد فقط، أو أكثر من شخص من أجل تشغيل هذه الشركة.
عقب نجاح القانون في كلًا من أجراء ألمانيا، وفرنسا بالإضافة إلى إنجلترا والعديد من البلاد الأخرى، قررت الدول العربية أن تقوم بتجربة هذا القانون، وبعدما تبينت أهميته، بدأوا في جعلها سياسة وطنية.
يتم تعريف الشركة ذات المسؤولية المحدودة في النظام السعودي على أنها عبارة عن مشروع تحت الإقامة أو شركة يتم إنشائها بقدر معلوم من المال يعبر عن رأس المال، وتتم إدارة هذه الشركة من قبل فرد واحد، أو مجموعة من الأفراد بشكل مستمر.
اقرأ أيضًا: شروط فتح مؤسسة استيراد وتصدير في السعودية
مميزات الشركة ذات المسؤولية المحدودة في النظام السعودي
- تساعد الشركة ذات المسؤولية المحدودة في النظام السعودي الشركات ذات الحجم الصغير في الازدهار والاستدامة.
- عدد المدراء في هذا النوع من الشركات كبير جدًا وذلك يعمل على تنمية الشركة والوصل إلى بر الأمان خلال وقت قصير.
- يشجع هذا النوع من الشركات على القيام بالعديد من المشاريع الاستثمارية.
- في حالة وفاة أحد الأعضاء، سوف يستمر العمل في الشركة كما كان مسبقًا وذلك لأن العضو الميت لن يكون له تأثير كبير يؤدي إلى توقف سير الأعمال.
- يمكن للشركة أن تداول الأسهم فيما بينها وبين بعضها.
عيوب الشركة ذات المسؤولية المحدودة في النظام السعودي
- رأس المال يبقى ثابتًا حتى بعد مرور السنوات، ولا يمكن لصاحب المشروع أن يقوم بزيادته، أو إصدار السندات والأسهم القابلة للتداول.
- في حال وقوع المدير في أي خطأ يكون هو الوحيد المسؤول عن تحمل كافة الديون.
- لا يسمح لصاحب الشركة أن يقوم بعملية دمجها مع شركة أخرى، أو إصدار قرار بالشراكة سواء مع فرد جديد أو مع شركة كاملة.
- هناك العديد من الخدمات لا تستطيع الشركة التمتع بها، على سبيل المثال الودائع والمدخرات، والخدمات المصرفية الأخرى.
- للشركة عمر افتراضي محدد لا يمكنها تجاوزه بدايةً من تاريخ بداية العمل.
نظام الشركات الجديد في السعودية
قبل أن تفكر في تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية عليك أن تقوم باختيار أنسب مكان ممكن من أجل إقامة العمل، ويفضل أن يكون المكان بالقرب مما يخدم النشاط الخاص بها.
الخطوة التالية تتمثل في القيام باستخراج السجل التجاري قبل البدء في أخذ أي إجراءات واقعية، يلي ذلك تجهيز كافة المتطلبات اللازمة من أجل تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة في النظام السعودي.
لا يتم الموافقة على أي شركة ذات مسؤولية محدودة تعود ملكيتها إلى أحد الأجانب، بل يجب أن يكون المدر أو أحد المؤسسين سعودي الجنسية من أجل الحصول على الموافقة.
النظام القانوني للشركة ذات المسؤولية المحدودة في السعودية
يشعر الكثير من الأفراد أن نظام الشركة ذات المسؤولية المحدودة بلا فائدة وذلك لأنه كان في قديم الزمان عبارة عن عقد يتم كتابته بين الشركاء بلا قيمة، وشعر العديد من الأشخاص بأنه هناك العديد من الطرق الأخرى أفضل من أجل إنشاء المشاريع الاستثمارية.
هذا ما جعل الجهات المعنية على الأراضي السعودية تتوجه إلى سن قانون الشركة ذات المسؤولية المحدودة وذلك من أجل تشجيع الشباب في التوجه لإقامة العديد من الشركات، وقامت بوضع إطار من القوانين الذي يسمح بخدمة أصحاب هذه الشركات.
يتم تعريف الشركة ذات المسؤولية المحدودة في النظام السعودي على أنها شركة الفرد الواحد، وقامت الحكومة السعودية بفرض العديد من القوانين على هذه الشركة حتى تحمي حق الدولة، وحق صاحب الشركة من الدولة.
من الجدير بالذكر أن غالبية القوانين التي يتم تطبيقها على هذه الشركة تسري أيضًا على باقي أنظمة الشركات في المملكة العربية السعودية.
اقرأ أيضًا: أقل رأس مال لفتح شركة
الأوراق الرسمية لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
هناك عدد من الأوراق الواجب تقديمها إلى الجهات المعنية حتى يتم تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة في النظام السعودي، والذي يتمثل في:
- موافقة من مجلس الوزراء، ويتم الحصول على الموافقة في حالة كانت الشركة تعمل ضمن مجال التكنولوجيا الحديثة، مثل الأقمار الصناعية، أو المجالات الأخرى الحديثة.
- تسمح الدولة للشركة بالتعامل مع العديد من العملاء الأجانب، أو الشركات التي تمتلك العديد من العلاقات التجارية خارج إطار أراضي المملكة العربية السعودية.
- يجب عمل توكيل رسمي من أجل تزويد شخص واحد من المدراء بإدارة استكمال كافة الأوراق والمستندات الرسمية، واتخاذ القرارات.
- يلوم أن يتم تحديد تاريخ افتتاح الشركة، بالإضافة إلى أسماء كافة المديرين، والمحاسبين المسؤولين عن تولي أمور الشركة وذلك ضمن خطاب القبول.
- يتم تقديم شهادة ميلاد بدلًا عن صورة الهوية الوطنية في حال كان أحد الموجودين في فريق الإدارة تحت السن القانوني.
- تقديم نسخة من بطاقة الهوية الوطنية، ويعتبر هذا المستند واحد من أهم المستندات التي يجب توافرها حتى تتمكن الجهات المعنية من تحديد هوية الشخص المتقدم من أجل تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة في النظام السعودي.
- يلزم تقديم مستند وضح يثبت وجود أرض جاهزة من أجل إقامة الشركة سواء كانت ملك أو مستأجرة، ويشترط وجود التواريخ التي تثبت صحة هذا المستند.
- شهادة من الحساب البنكي تفيد بالرصيد الموجود في الحساب العام الخاص بالشركة، ويعد أيضًا هذا من ضمن المستندات الضرورية، لأن من خلال يتم تحديد المعاملات المادية للشركة في المستقبل.
خطوات تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة في النظام السعودي
- كتابة كافة المعلومات الواجب ذكرها داخل عقد تأسيس الشركة، ويجب أن يقوم كافة المؤسسين بالتوقيع على هذا العقد، وذلك حتى تصبح عملية مراجعة البيانات لدى المسؤولين أسهل.
- بعد استكمال نموذج الاستفسار يجب أن يتضمن هذا النموذج أسماء كافة العاملين داخل الشركة، ويلزم أن تكون كافة البيانات متوافقة مع المطلوب من قبل الجهات المعنية، لأن أي تزوير أو معلومات غير دقيقة، سوف يؤدي إلى رفض أي طلب من شخص لا يعمل في الشركة.
- فتح حساب مصرفي تجاري باسم الشركة، وذلك من أجل ضمان الحقوق المالية لكافة الأفراد في الشركة.
- فتح سجل تجاري باسم الشركة، وذلك بعد وضع رأس المال في الحساب البنكي، ويعتبر السجل التجاري واحد من أهم الخطوات التي تضمن لك استمرار الشركة الخاصة بك، وذلك لأنه في حالة عدم وجود أي سجل تجاري قد يقوم البنك بتجميد الأموال حتى موعد استخراج السجل.
- تقديم دراسة جدوى، أو خطة عمل من أجل سير الأعمال داخل الشركة، وذلك حتى تقوم بالتوفير على نفسك جهد الإجابة على الأسئلة المتعددة، والتي في الغالب تتمثل في عدد الموظفين، والمعاملات المادية.
- يجب أن تقوم بدفع رسوم من أجل استخراج التصريحات، وتأكد من أن كل هذه التصريحات تم تسجيلها في الجهات الحكومية.
معلومات عقد تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة
- يجب أن يحتوي العقد على اسم مناسب من أجل شركتك، بالإضافة إلى المدة التي تحتاجها من أجل تأسيس الشركة، ويلزم ذكر ما إذا كانت شركة مؤقتة، أو ترغب في استمرارها طوال الحياة.
- يشترط توضيح هوية الشركة، وكيف يتم تنظيمها، والتراخيص التي حصلت عليها وفي حال كان هناك مجموعة من الأشخاص يمتلكون أسهم داخل الشركة أم ماذا.
- يلزم كتابة الأحرف الكبيرة بخط اليد، حتى لو كانت قيمة رأس المال بشكل عام، وفي حال كانت قيمة رأس المال مقسمة إلى عدد من الأسهم يجب أن يتم إرفاق كافة البيانات الموجودة في العقد.
- في حالة وجود أكثر من شريك يجب كتابة أسمائهم بشكل كامل، وكافة البيانات المتعلقة بهم في العقد، والتأكد من ثبوت كافة البيانات المقدمة.
- يتم تسجيل أسماء الموظفين، والعاملين داخل الشركة مثل المحاسب والمدير والعمال، وكل من يقوم بتقديم أي خدمة داخل الشركة وفي حالة وجود أي شخص يمتلك أسهم داخل الشركة يتم كتابة اسمه أيضًا.
- يجب أن يقوم جميع المسؤولين بالتوقيع على العقد، وفي حالة وجود أكثر من شريك داخل الشركة يمكن القيام بعمل تفويض إلى شخص واحد لينوب عن الجميع من خلال توكيل رسمي.
- يجب كتابة كافة البيانات والمعلومات بالتواريخ والأسماء الكاملة، كما يجب ذكر أسماء الموظفين وأدوارهم في الشركة.
- لا يعتبر أمر ذكر أن الأرض ملكًا أو مستأجرة شيء مهم داخل العقد.
اقرأ أيضًا: أسهل دولة لفتح شركة
كيفية إدارة الشركات ذات المسؤولية المحدودة
يتم اختيار واحد من الأعضاء المؤسسين للشركة، ويجب أن يكون لمدير سعوديًا، وهذا لا يمنع من وجود عدد من الجنسيات الأخرى معه، ولكن يجب على الأقل وجود مدير واحد من الجنسية السعودية.
من الجدير بالذكر يجب خلو السجل الجنائي للمدير من أي عقوبات أو مخالفات جنائية، ويتم تحديد موعد سواء سنوي، أو في خلال 3 أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية، من أجل عمل اجتماع لهيئة مجلس الإدارة.
يكون المدير مسؤول عن مراقبة جميع الأنشطة الموجودة في الشركة، ويتم عمل بعض التقارير المالية عن الأنشطة التجارية والمالية للشركة، على أن يتم تقديمها خلال الاجتماعات.
يوجد مجموعة من المحاسبين مسؤولين عن رصد أرباح الشركة، وتوزيع الأرباح وصرف الرواتب والمكافآت، والعمل على اختيار المدير الجديد في حالة الرغبة في تغييره.
سعت المملكة العربية السعودية منذ زمن طويل أن تقوم بنشر ثقافة الشركة ذات المسؤولية المحدودة في النظام السعودي، وذلك حتى تشجع العديد من الشباب والمستثمرين على زيادة النشاط التجاري ورفع اقتصاد الدولة.